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mardi 19 janvier 2010

NOVAPOST dématérialise les bulletins de paie d'UBISOFT

Une solution rapidement déployée, dont les salariés pourraient vite devenir "accros". Chez le spécialiste du jeu virtuel Ubisoft, le bulletin de paie électronique, proposé en septembre dernier à un panel d'une centaine de salariés, a recueilli un taux d'adhésion de 70 %. Ce score record accélère le déploiement de la dématérialisation chez Ubisoft : dès le début de l'année prochaine, s'il le souhaite, chacun des 300 collaborateurs du groupe en France recevra et archivera ses bulletins numériques dans un coffre-fort en ligne, espace personnel sécurisé.

Un succès que Manuel Henry, responsable administratif et social, explique par l'ergonomie et la simplicité d'utilisation de la solution : « Pour consulter ses fiches de paye, il suffit d'un identifiant et d'un mot de passe. Les salariés accèdent à leurs informations à partir de n'importe quel ordinateur relié à Internet. » Cet atout, combiné à l'avance technologique du produit, « le plus adapté aux besoins et le plus abouti du marché », a motivé le choix de la solution proposée par l'éditeur parisien Novapost. Espace sécurisé « Un service assez simple à mettre en œuvre », témoigne le pilote du projet, satisfait, notamment, de l'accompagnement de Novapost en termes de communication. Afin de rassurer les collaborateurs hésitants, le prestataire propose un argumentaire huilé : « Nous expliquons que cette technologie sécurise la conservation des données tout en permettant, au besoin, d'imprimer les documents. Cela rassure, par exemple, ceux qui, en vue d'un achat immobilier, se demandent quels justificatifs de salaire ils pourront produire », note Manuel Henry. Autre incitation à franchir le pas : dès le début de l'opération, chaque coffre-fort virtuel contient l'historique d'une année de fiches de paie. A la fin du déploiement, le responsable espère voir, ainsi, 70 % de ses collègues adopter le bulletin dématérialisé. Selon lui, les réticences liées à l'attachement au format papier, les interrogations sur la sécurisation des données et la pérennité des sociétés prestataires rendent illusoire le ralliement de la totalité du personnel au service. Avec une adhésion de près des deux tiers de ses salariés, Ubisoft devrait cependant largement atteindre son objectif premier : réduire au maximum l'utilisation de consommables : papier, encre... Cette démarche éco-responsable s'inscrit, d'ailleurs, dans le cadre de la politique de développement durable du groupe. Baisse des coûts encore faible Mais, au-delà de ces motivations écologiques, l'entreprise poursuit aussi des visées économiques : faire baisser de moitié le coût unitaire du bulletin (2 euros). « Nous prenons en charge la location des coffres-forts électroniques salariés et employeur. De ce fait, jusqu'à pré- sent, l'avantage financier de la solution reste assez faible », reconnaît Manuel Henry. Lequel ne doute pas que l'inscription massive des salariés permettra de passer au niveau 2 de la dématérialisation : la numérisation massive des documents RH administratifs et leur archivage dans le coffre-fort employeur.

> Source : Entreprise & Carrières

Prévisions optimistes pour les "solutions-as-a-service"

La nouvelle année apporte traditionnellement son lot d'expertises et de prévisions. Au tour du CXP de recenser 10 grandes tendances pour l'année à venir.

Parmi celles qui concernent directement les acteurs des ressources humaines et les partenaires du Club Alliances RH, nous avons noté celles-ci (déjà mises en exergue parfois dans d'autres études, car il arrive aussi aux experts d'être d'accord entre eux) :

  • "Le modèle du "serviciel" (logiciel + service) séduit de plus en plus les entreprises, surtout les entreprises de taille modeste (mais pas seulement), en partie grâce à la maîtrise des coûts qu'assure une consommation à la demande ou sur abonnement, mais aussi parce que le SaaS rend possible d'autres façons de travailler (entreprise éclatée, mobilité, télétravail...)"
  • "...la vague de "dématérialisation" constitue la seconde forte tendance du moment pour les DSI. L'idée étant de s'affranchir des coûts induits par les matériels ou certains processus. Ainsi la dématérialisation des flux documentaires, entrants et sortants, qui assure un retour d'investissement rapide sur la saisie, la diffusion (courrier, facturation), le stockage et l'archivage des documents..."
  • "...Les réseaux sociaux vont également jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise 2.0 : agile, communicante en temps réel, "branchée" en permanence. Pour améliorer la productivité des salariés et favoriser l'agilité interne des décisions, 2010 va voir se multiplier les outils collaboratifs de toutes natures : espaces virtuels partagés, portails d'intranet, self-services employés, outils web 2.0... Ce genre d'outils est particulièrement prisé par les directions RH..."
Des analyses qui réjouissent les membres du Club Alliances RH, notamment Novapost, acteur en pointe de la dématérialisation, et Ca2i et Talentsoft, spécialistes des outils et portails collaboratifs. Mais aussi INFOR, Grimmersoft, et BlueKango, tous fournisseurs de solutions-as-a-service.
Si vous faites parti des futurs utilisateurs de ce type de solutions, n'hésitez pas à nous retrouver sur notre site, et à venir nous rencontrer en direct (avec de très nombreux acteurs du modèle SaaS) lors du forum SaaS et Cloud IBM le 5 février prochain (inscription préalable ici).

> le site du Club Alliances RH

sources :
> le site du CXP
> le twitter de Claire Leroy

mercredi 13 janvier 2010

Les équipes RH devraient davantage utiliser les NTIC

Ce titre pourrait être issu directement des réflexions du club Alliances RH : il n'en est rien. Car cette affirmation émane directement des directions Ressources Humaines de 140 entreprises.
C'est en effet une étude du réseau "Entreprises et personnel", outil de veille sur les pratiques RH, qui aboutit à cette conclusion.

Cette étude, reprise par "Le Figaro", et réalisée par François LECOMBE, examine 12 nouveaux outils RH et leurs implications pour le domaine des RH.

...il y a un véritable défi pour elles (directions RH) à maîtriser ces outils d'information, d'autant que la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle tend à se réduire fortement, et que l'ensemble des nouveaux outils font leur entrée dans le monde du travail.

La conclusion, énoncée dans le titre de notre article, rejoins évidemment celle du club Alliances RH : les équipes RH doivent s'appuyer davantage sur les outils informatiques et les NTIC.
A tel point que nous mettons actuellement la dernière main à notre propre guide 2010... des outils informatiques RH en mode SaaS.
Vous souhaitez vous le procurer ? Abonnez vous aux flux d'informations de ce blog, ou rejoignez-nous sur nos Groupes d'échange VIADEO ou LINKEDIN. Vous serez ainsi informés dès sa disponibilité.

> L'article du Figaro
> Entreprises et personnel
> le site du club Alliances RH

lundi 11 janvier 2010

SaaS et Cloud computing : définitions et intérêts

Le site www.indicerh.com, bien connu des acteurs du monde des ressources humaines, publie un article de Patrick BENICHOU, qui traite en parallèle du SaaS et du Cloud computing, et de l'open source.

Cet article propose notamment des définitions accessibles à tous de ces deux concepts (SaaS et Cloud computing), ce qui peut éclairer les lecteurs de notre Blog qui auraient encore des interrogations à ce sujet.
L'article se conclue sur une reconnaissance des avantages de ces deux modèles :

...A l’instar du mouvement du logiciel libre, le Cloud Computing et le modèle SAAS découlent d’une réelle innovation technologique et proposent des avantages clients majeurs dépassant, sans aucun doute, les freins à leurs adoptions...

Nous vous invitons à découvrir cet article, et à découvrir les solutions en mode SaaS des partenaires du club Alliances RH

> Les solutions SaaS pour les ressources humaines du club Alliances RH
> Source :  www.indicerh.com

lundi 4 janvier 2010

Nos voeux et une stratégie SaaS pour 2010

Comme il est d'usage, nous souhaitons à tous nos lecteurs et à l'ensemble des acteurs du secteur ressources humaines une excellente année 2010. Manifestement, celle-ci s'annonce sous de meilleures auspices que 2009.

Parmi les tendances lourdes pour 2010, la montée inexorable des applications en mode SaaS, dont les partenaires du club Alliances Ressources Humaines sont de fervents acteurs (Infor, Talentsoft, Ca2i, Novapost, Grimmersoft, BlueKango, IBM).

A lire pour bien commencer l'année, l'article du MagIT qui liste ces tendances, et qui renvoie vers le blog de R Ray WANG, avec de précieux conseils stratégiques pour envisager un passage au mode SaaS dans les mois qui viennent :

> Le MagIT
> 10 Cloud and SaaS Apps Strategies For 2010