Un intranet en mode SaaS pour les RH

Sage met à disposition des PME un nouvel intranet en mode SaaS (Software-as-a-Service) pour les Ressources Humaines. Seul impératif pour en bénéficier : travailler sur SQL Server.

Basée sur la technologie sage 100 Etendue, ce portail pour les RH est intégré à la solution Sage Paie et RH, dédiée à la gestion du bulletin de salaire et des ressources humaines pour les PME, qui recenserait presque 40 000 clients.

Accessible sous forme d’abonnement pour 1 euro par mois et par salarié, cet intranet RH Sage, développé sur le Web, s’appuie avant tout sur la collaboration, axée autour de trois profils d’utilisateurs clés : les collaborateurs, le manager et l’opérateur paie/RH.
Ainsi, à partir d’un seul et même outil, via une gestion des droits d’accès et plusieurs formulaires, les utilisateurs peuvent répertorier, gérer et partager l’ensemble des informations liées aux ressources humaines. Parmi les fonctionnalités pour les salariés disponibles à partir de cet intranet, Sage proposer un accès aux informations personnelles et professionnelles, une gestion des congés et RTT et un planning.

Les managers ont eux accès aux informations liées à leurs équipes (calendrier des congés, informations professionnels sur leurs collaborateurs…) et un outil de gestion des congés et des absences. Les opérateurs paie et RH peuvent utiliser des fonctionnalités de préparation de paie, une intégration des congés et des absences  en paie, et une gestion RH (gestion des compétences, accès au processus de formation, aux processus de notes de frais).

Pour en savoir plus :
> l'article du site It expresso

9 acteurs du Cloud décryptent leurs offres

 

Best’Ware a demandé à 9 partenaires de décrypter leur offre Cloud et SaaS, pour les Ressources Humaines mais aussi pour d'autres métiers, en répondant à quelques questions simples, celles que vous vous posez aussi. 

Comment ont-ils choisi le modèle Cloud ? Pourquoi ? Quels sont les avantages que leurs clients y trouvent ? Quels sont les modèles économiques de ces nouvelles offres, et comment sont elles tarifées ? Quels sont les obstacles qu’ils rencontrent et les investissements qu’ils ont consenti pour atteindre le niveau de qualité nécessaire ? Autant de questions auxquelles, par ordre alphabétique, ont accepté de répondre :

• ABW (Advanced Business Ware)
• Activeweb
• Cheops Technology
• Groupe CPS
• Hardis
• Neurones
• Prodware
• Sigma
• Synergie Informatique

Ces 9 acteurs, reconnus, du Cloud et des solutions SaaS livrent de l’intérieur, avec leur expérience et leurs mots, leur vision du Cloud computing à l’aube de l’année 2013. Nul doute que ces témoignages vous aideront à décrypter vous aussi ce modèle Cloud dont tout le monde parle, mais qui garde encore une part de mystère. Alors, « Parlons Cloud »…

> Pour téléchargez le guide "Parlons Cloud"

Transformez vos ressources humaines et développez le potentiel de vos collaborateurs grâce à une utilisation plus intelligente des données

C’est ce que propose la société SuccessFactors récemment rachetée par SAP. Grâce à une approche consistant à regrouper les données de l’entreprise puis à utiliser les analyses, les mesures métier et les outils de capital humain adéquats, l’entreprise peut identifier les lacunes qui empêchent ses employés d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction.

Une fois les points faibles identifiés, l’entreprise peut commencer à combler les manques grâce à un recrutement intelligent, une formation ciblée et l’utilisation de technologies de collaboration innovantes. L’entreprise sera alors capable de transformer la manière dont l’organisation exécute et mène à bien la stratégie d’entreprise.

Pour découvrir comment lancer cette transformation, SuccessFactors propose deux livres blancs ainsi qu’un logiciel gratuit. Vous pouvez les télécharger en suivant ces liens :

=> Planification des ressources humaines

=> Recherche et sélection des meilleurs candidats

Laurent Hercé, Analyste Solutions RH SaaS Guru

RH : les applications traditionnelles disparaissent au profit du SaaS

Un article du Mag IT revient sur l'étude MARKESS publiée dernièrement.
Selon cette dernière, les solutions SaaS trouvent de plus en plus leur place en entreprise,  et notamment dans les services RH, particulièrement friands des avantages apportés par ce mode.
Extraits :

Si, il y a encore quelques mois, les logiciels dans le Cloud étaient souvent considérés comme des solutions permettant de compléter les applications traditionnelles ou de combler de nouveaux besoins, les mentalités ont bien évolué si on en croit la dernière étude du cabinet Markess. Conduite auprès de 160 décideurs des sphères privée et publique, celle-ci montre que près de deux décideurs sur trois ont déjà recours au Saas pour remplacer des applications existantes. Cette proportion tombe à 33 % quand il s’agit d’applications stratégiques. Même s’il reste en retrait, ce chiffre montre là encore une réelle évolution des mentalités. Pour Markess, cela «valide la confiance» que les décideurs portent au mode SaaS. Sans surprise, Markess relève la domination des solutions RH (recrutement, paie, gestion des compétences et talents, e-learning), de relation client et de collaboration, qui restent les trois domaines fonctionnels où les entreprises ont le plus volontiers recours au Saas.

Le cabinet explique cette évolution de la perception des entreprises notamment par les gains que procure le Saas. L’étude, financée par Econocom et Completel, précise que 95 % des dirigeants interrogés ont identifié des bénéfices lors de la mise en mise en place des solutions en mode Cloud. Notamment en termes de facilité d’accès ou de maintenance, les promesses des fournisseurs semblent tenues. C’est moins vrai en ce qui concerne les gains en ressources censés permettre à la DSI de se recentrer sur ses missions essentielles.

(...) l’avenir s’annonce radieux pour le Saas en France, plus d’un quart des dirigeants interrogés envisageant une croissance supérieure à 10 % de leurs budgets Saas d’ici à 2014. Au total, deux dirigeants sur trois anticipent une hausse des dépenses liées au Saas dans leur organisation. Seules 5 % des personnes interrogées prévoient une baisse. Mais 23 % d’entre elles ne se prononcent pas sur l’évolution de leur budget dans le Saas

Pour en savoir plus :
> l'article du Mag IT

IBM ouvre son premier centre cloud public en France

IBM vient d'annoncer l’ouverture de son centre Cloud public en France. L’offre SCE+ présente toute une série de solutions et de services, en France et à l’International. Situé à quelques kilomètres de Montpellier, ce centre Cloud héberge un bouquet de prestations et de plateformes de services optimisés, qui permettront ainsi aux clients de bénéficier de l’incroyable potentiel du Cloud Computing. Ce centre vient compléter les 6 centres Cloud IBM répartis dans le monde : aux Etats-Unis (Raleigh, Boulder), en Allemagne, au Japon, à Singapour et au Canada, et permet aux clients français et étrangers de localiser dorénavant leurs données en France.

La société rappelle qu'elle a investi en France depuis 2009 dans des datacenters, lui permettant d’accompagner les entreprises dans le développement de Cloud privés. IBM a déjà concrétisé de nombreux projets en France et a noué des accords importants dans l’écosystème Cloud français. Ainsi, l'éditeur français Cegid a choisi d’opérer désormais ses solutions SaaS dans un Cloud privé personnalisé d’IBM localisé et piloté en France. L'hébergeur français Aspaway a quant à lui décidé de faire appel à un Cloud IBM pour répondre aux projets d’hébergement et d’externalisation d’applications en mode SaaS de ses clients.

« Avec l’ouverture de ce centre Cloud en France, IBM va accompagner les entreprises publiques ou privées françaises dans leur développement national » explique Alain Bénichou, président d’IBM France. « Mais notre force est aussi de pouvoir les aider dans leur croissance internationale avec notre réseau mondial de centres Cloud ».

Ce centre SmartCloud Enterprise + offre un catalogue de services et une grille tarifaire complet. Son niveau de résilience et de sécurité permet aux entreprises de répondre aux exigences opérationnelles des clients, tout en étant conforme aux contraintes réglementaires les plus avancées. Les environnements IaaS partagés ou dédiés supportent des solutions PaaS et SaaS identiques sur les 6 datacenters dans le monde. En outre, la solution IBM SmartCloud for SAP est disponible dès aujourd’hui à toute entreprise voulant bénéficier de la flexibilité du Cloud pour ses environnements SAP.

Louis VUITTON mise sur le SaaS pour ses RH

Franck Le Moal (DSI, Louis Vuitton), livre pour le JDN la stratégie en mode SaaS de son entreprise.
Elle vise notamment le domaine RH. Extraits. 

Pour le DSI de Louis Vuitton, le modèle des applications hébergées en location est notamment intéressant pour les réseaux sociaux d'entreprise. Mais aussi en matière de système de gestion des ressources humaines (SIRH). "Après la période des grands progiciels de gestion RH, type PeopleSoft, nous avons besoin aujourd'hui chez Louis Vuitton d'applications orientées vers la gestion des talents, le référencement des compétences dans les différents pays, mais aussi centrées sur la gestion de carrière et la mobilité interne ainsi que le collaboratif. Le SaaS apporte de vraies réponses dans ces domaines", commente Franck Le Moal.
Louis Vuitton a d'ailleurs opté pour une solution de gestion RH en mode SaaS d'origine américaine (Cornerstone), ciblant notamment les PME du secteur de la distribution. Mais pour Franck Le Moal, les offres SaaS représentent également une rupture intéressante dans la gestion de la relation client. "Nous avons la conviction, que pour une société comme la nôtre positionnée dans la distribution, les offres de CRM en mode SaaS, comme Salesforce par exemple, peuvent apporter une nouvelle valeur ajoutée à nos métiers", pointe Franck Le Moal.

Quant aux principaux apports du SaaS, le DSI les place moins sur le terrain des économies de coûts, une question pour laquelle Franck Le Moal estime ne pas disposer de suffisamment de recul, que sur le front de la flexibilité et l'agilité qu'apporte ce nouveau modèle. Pour Franck Le Moal, le SaaS représente une opportunité de délivrer plus vite des processus métier, en ayant la capacité de mener de front des projets ciblant différentes fonctions de l'entreprise : finance, CRM, marketing, RH... A cela s'ajoute la possibilité pour la DSI d'accompagner plus facilement des zones lointaines à forte croissance comme l'Asie ou l'Amérique Latine, en ayant la capcité de mettre rapidement à disposition des applications.

Le caractère standard des applications SaaS éviterait aussi les projets "tunnel", en contractant les phases de cadrage et d'étude de cas. "Elles nous amènent à fonctionner plutôt dans un logique de projets rapides orientés métiers", analyse Franck Le Moal.  (...)
Face à ces évolutions profondes, la question du retour sur investissement du SaaS prend ainsi une dimension plus complexe. "Alors que les éditeurs mettent en avant des ROI sur trois ans, les choix que nous faisons sont plutôt réalisés pour une période de 5 à 10 ans. Or, le modèle économique du SaaS sur une telle période, en prenant en compte les coûts de pilotage et de maintenance, et pas seulement d'abonnement, n'est pas encore prouvé", insiste le DSI. (...)

Pour en savoir plus :
> l'article complet du JDN

BODET Software présente Kelio V12 pour les grand comptes

Bodet Software, éditeur de solutions de gestion des Ressources Humaines, présente Kelio V12, la nouvelle version de son logiciel de gestion des temps destiné aux grands comptes. Cette solution simplifie et rationalise la gestion des temps multi-sites et multi-sociétés.

Depuis les 15 dernières années, Bodet Software a su faire évoluer sa gamme de logiciels de gestion informatique des temps et des ressources humaines, pour répondre aux besoins des clients grands comptes. Ainsi, après s’être positionné au 1er rang du marché des PME, Bodet Software continue sa conquête du marché des grands comptes. « Kelio V12 est l’accomplissement d’une longue évolution vers le marché des grands comptes commencée en 1997 lorsque Bodet lançait le système client/serveur Equatis », indique Eric RUTY, directeur de Bodet Software. Kelio est une gamme de logiciels de gestion du temps de travail complet qui permet de contrôler le temps de présence, de planifier les horaires, de gérer les temps d’activité, les absences et les congés. Kelio V12 est conçu pour les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites, multi-entreprises, multi-magasins, multi-agences quelque soit l’organisation de l’entreprise.

Nouvelles fonctionnalités

L’évolution majeure de Kelio V12 est la mise au point d’un principe qui consiste à créer et organiser différents niveaux de paramétrages sur un système unique. Ainsi, chaque exploitant ou administrateur d’une entité concernée peut directement gérer sa population et/ou son paramétrage. Ces paramètres peuvent être uniques ou communs à plusieurs entités. De ce fait, le contrôle du règlementaire RH et la décentralisation des tâches de gestion des temps vers les managers et les collaborateurs s’effectuent en toute simplicité. D’autres ajouts viennent améliorer la version :
- Le transfert de compte : le salarié, via son Espace Personnel, peut désormais soumettre à validation sa propre répartition de valeurs ou de résultats entre ses différents compteurs.
- Données personnelles : le salarié a la possibilité de consulter et si besoin, modifier certaines de ses données personnelles comme ses coordonnées, son RIB ou encore sa situation familiale. Ce module permet un gain de temps considérable pour le service RH.
- Le traitement de masse sur les horaires :
D’un point de vue technique Kelio V12 valide la compatibilité avec la version 2012 de SQL Server, ainsi que Windows 8 et 2012.

Gestion des montées de version :

Kelio intègre nativement dans son architecture la prise en charge des développements spécifiques à chaque montée de version.
« C’est un avantage que seul Bodet Software est en mesure de proposer : aucun autre éditeur de gestion des temps ne donne la garantie que les développements spécifiques seront pris en charge lors des montées de version. C’est la garantie de contrôler les coûts des montées de version, et d’assurer l’interopérabilité avec les autres briques du SI. Cet avantage est particulièrement important dans les projets grands comptes qui nécessitent toujours des développements spécifiques », conclut Eric RUTY.
Enfin, Bodet Software est, à ce jour, le partenaire privilégié pour de nombreuses grandes entreprises telles que Charal, But, Alain Afflelou, Teisseire, La Poste, Groupama, Banque Populaire, Procter & Gamble, Lafuma, JC Decaux ou encore Saint-Gobain.

A propos de Bodet Software

Bodet Software est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 3 domaines :

• Les solutions de gestion des temps et optimisation des ressources humaines avec la suite logicielle Kelio
• Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments
• Les solutions de suivi et pilotage de production avec la suite logicielle d’OSYS

Certifié ISO9001 et ISO14001 pour son usine de production, Bodet est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations. Les progiciels et les matériels Bodet sont conçus et fabriqués en France. Bodet Software emploie 230 personnes en France

Pour en savoir plus :
> le site BODET software
> découvrez la solution KELIO sur SaaS Guru

Wimi, le Cloud de la gestion de projets RH

Wimi est LA solution collaborative en mode SaaS/Cloud de cette rentrée 2012/2013 !

L’équipe de Cloud Solution est parvenue à élaborer une solution SaaS qui regroupe, dans un environnement ergonomique et facile à prendre en main, trois briques fonctionnelles nécessaires dans la gestion de projets en mode collaboratif. Wimi inclut en effet un outil de partage de documents, de gestion de projets et de synchronisation (agendas et contacts) complètement sécurisé. Son ergonomie particulièrement léchée et intuitive rend sa prise en main à la portée de tous et son habillage personnalisable permet de valoriser l’entreprise dans ses relations avec ses clients, fournisseurs ou sous/co-traitants.

Même si toute entreprise peut bénéficier de la puissance fonctionnelle et de la facilité d'utilisation de Wimi, cette solution nous semble particulièrement adaptée aux entrepreneurs et TPE recherchant des outils simplifiant la collaboration en écosystème et suscitant l’innovation collective.

Wimi se caractérise particulièrement par :

- Une capacité à mieux collaborer en écosystème sur des projets tout en optimisant son temps

- Une ergonomie particulièrement léchée et intuitive rendant sa prise en main à la portée de tous

- Un habillage personnalisable permettant de valoriser l’entreprise dans ses relations avec ses clients, fournisseurs ou sous/co-traitants.

- Des besoins informatiques restreints : un terminal (PC, tablette, smartphone…) connecté à Internet suffit

- Un environnement de travail sécurisé s’affranchissant des problématiques de mobilité

- Un interfaçage facilité avec les principales solutions ou technologies du marché telles que Google, OpenId, Outlook ou Dropbox.

Wimi est notre coup de coeur pour cette rentrée 2012/2013.

Pour en savoir plus ou pour essayer la solution qui est gratuite jusqu'à 3 projets, cliquez ici.

3 tendances pour la gestion des talents

Pierre Soria, Vice President Southern Europe de SuccessFactors, identifie 3 tendances fortes pour la gestion des talents.
Quelques extraits de son article pour le Journal du Net.

La faiblesse de l'économie a placé sur le devant de la scène la gestion des talents, avec un retour aux fondamentaux et le respect rigoureux d'une gestion axée sur le respect des objectifs.
Sans surprise, les employeurs ont mis davantage l'accent sur un accroissement de la productivité dans le but d'obtenir le meilleur de leurs collaborateurs. (...)

Une intégration accrue et des projets d'économies d'échelle ont également été mis en avant au niveau des ressources humaines. A titre d'exemple, les logiciels de recrutement et de gestion des performances étaient traditionnellement achetés séparément, sans interaction à l'usage. Dans de nombreux cas, les succursales de différents pays disposaient chacune de solutions disparates, à gérer seules non sans difficultés.
Sur le plan technologique, de nombreux fournisseurs de solutions de gestion des talents ont eux-mêmes réussi à se renforcer par le biais de fusions-acquisitions, se traduisant par l'intégration de plates-formes et de systèmes en interne. Dans le même temps, le modèle des logiciels fournis en tant que services ou SaaS (Software as a Service) est arrivé au stade de la maturité, facilitant les déploiements multiples ainsi que l'administration de ces produits. (...)

A l’avenir, trois tendances macroéconomiques vont affecter la sphère de la gestion des talents : le vieillissement de la masse salariale, la pénurie de main d’œuvre qualifiée dans certaines industries et la guerre des talents, à l'heure où les économies vont sortir de la récession.
(...) Les chefs d'entreprise sont en quête d'une vision à long terme de leurs besoins et de programmes de ressources humaines dans les secteurs critiques. Ces bouleversements aboutissent à trois grandes tendances en matière de recherche des talents nécessaires pour l'avenir :

• la planification des effectifs
• l'apprentissage mobile et social
• le recrutement social

Les entreprises se fondent de moins en moins sur l'instinct pour la prise de décision en matière de capital humain. Les données analytiques ou techniques exploitant des informations probantes permettent aux dirigeants de prendre des décisions plus avisées concernant leurs effectifs à chaque étape du cycle de la gestion des talents – recrutement, sélection, intégration jusqu'au développement du leadership et à la planification de la relève lors de départs. (...)

Les autres étoiles montantes sont les systèmes de formation entre homologues (« peer-to-peer learning ») et les technologies permettant l'apprentissage social et mobile. La convergence des médias sociaux et des avancées en matière de technologies de formation, adoptées tant par les particuliers que les grandes entreprises, donne un coup de pouce à l'apprentissage dans son ensemble. (...)

Alors que la fin de la récession semble proche, les dirigeants comprennent qu'ils peuvent conquérir des talents par l’intermédiaire des médias sociaux – à l'aide de stratégies de recrutement mobile de candidat, d'arbitrage social et de la solution Recruiting Execution. Le  marketing de recrutement, également appelé « recrutement social », permet d'attirer des candidats plus jeunes. Quant au recrutement de candidats via les médias sociaux, il permet de contribuer la modernisation de l'image de marque de l'entreprise. (...)
Les besoins des entreprises sont à l'origine de ces innovations réjouissantes, à l'heure où le monde a enfin compris que les ressources humaines sont l'actif le plus précieux d'une entreprise. Un bon profil peut en effet conduire au succès.
(...)

Pour en savoir plus :
> l'article complet du journal du Net

Salesforce va lancer une offre de gestion RH

Mark Benioff, PDG de Salesforce.com, a levé le voile sur quelques annonces importantes en préambule à la prochaine conférence DREAMFORCE, qui aura lieu fin septembre à San Francisco.

Il y présentera notamment une nouvelle offre dédiée à la gestion des Ressources Humaines, dénommée Work.com.

Voici ce qui en est rapporté par "Le monde Informatique" :

Le dirigeant a confirmé la présentation de son premier logiciel de ressources humaines Work.com. Il a également clarifié le positionnement de cette offre par rapport à d'autres logiciels de RH déjà établis dans le cloud, eu égard notamment à son partenaire Workday. Aneel Bhusri, le CEO adjoint de Workday, sera présent lors de Dreamforce.

« Vous pourrez constater que nous travaillons dur sur l'intégration de nos produits dans le but d'offrir une gamme RH complète à nos clients », a ainsi déclaré le CEO de Salesforce aux analystes pendant la conférence téléphonique. L'éditeur présentera également une version de son logiciel de collaboration sociale Chatter intégré avec Workday. Work.com, qui s'appuie sur Rypple, acquis par Salesforce.com, n'offre qu'un nombre limité de fonctions de ressources humaines, destinées à améliorer l'efficacité et la collaboration des employés dans un environnement inspiré de Facebook. Reste à voir, d'un point de vue produit, quelle sera la prochaine étape de Salesforce.com en matière de ressources humaines. Mais d'autres évolutions semblent inévitables, compte tenu des ambitieuses prévisions de croissance du fournisseur. De fait, malgré la popularité de son logiciel de CRM (gestion de la relation client), ce type d'applications n'a qu'un impact limité dans les entreprises, alors que les logiciels RH peuvent concerner n'importe quel salarié, et donc faire l'objet d'une licence. (...)  

Pour en savoir plus :
> l'article du "Monde Informatique"