Retour sur le salon Solutions RH

Exclusive RH revient sur le récent salon Solution RH, qui a réuni 250 exposants du 26 au 28 mars à la Porte de Versailles. Voici les 10 nouveautés qu'ils ont identifié et sélectionné :

1. Aragon e-RH dévoile la nouvelle ergonomie de son SIRH

[...] "Nous nous sommes inspirés des ergonomies grand public de Windows 8, LinkedIn et Twitter" explique Jean-Marc Satta, Président de Aragon e-RH. Résultat : un tableau de bord ludique et intuitif sous forme de briques personnalisables à souhait. [...]

2. Une nouvelle solution de pilotage de la masse salariale chez ADP

Cette offre SaaS dédiée à la gestion des budgets de personnel promet des résultats d’autant plus fiables qu’elle est directement intégrée dans la solution de paie ADP, tout en restant ouverte à d’autres données externes. [...]

3. Bodet Software lance son SIRH

Ce spécialiste de la gestion des temps prend une nouvelle orientation stratégique en annonçant le lancement de Kelio SIRH pour début avril. [...] "Nous visons les PME de 10 à 10 000 salariés" précise Laure Pinault de Bodet Software.

4. TalentSoft mise sur le mobile

La version Spring’13 de cette solution de gestion des talents en SaaS transforme son module de référentiel emploi et compétences en outil de marketing RH, enfin intelligible et accessible à tous les collaborateurs. [...]

5. Central Test innove avec un test d’orientation sous forme de serious game

Le 3 juin prochain, Central Test commercialisera officiellement son nouveau test baptisé Immersion. Version interactive du questionnaire "Inventaire des intérêts professionnels", Immersion a été conçu selon le modèle de serious game afin de renforcer le réalisme des mises en situation. [...]

6. ECPA présente Motiva, son dispositif d’évaluation de la motivation

[...] ...un test de 15 minutes qui peut établir soit le profil motivationnel d’un salarié, soit cartographier les ancres motivationnelles de l’ensemble d’une entreprise. Un nouveau regard pour envisager différemment les perspectives de carrières.

7. Enaco Ingénierie : une plate-forme e-learning sur Google Apps

eTrotter est un dispositif de formation à distance qui intègre toutes les Google Apps – fichiers partagés, agenda, etc. -, et en particulier l’outil Hangout, pour créer des discussion vidéos regroupant jusqu’à 20 apprenants. [...]

8. Silkroad lance sa nouvelle plateforme de e-learning en France

L’éditeur américain profite du lancement de la nouvelle version de sa solution Greenlight pour annoncer son déploiement sur le marché français. [...]

9. L’éditeur Val Informatique présente son pack RH pour PME

A partir de 2 euros par mois et par salarié : c’est le prix attractif de la nouvelle solution SaaS Alteo Essentiel de Val Informatique. Simple et efficace, cette offre est un concentré de 5 outils pour la gestion des RH [...]

10. Employee Central de SuccessFactors : une suite SIRH complète en SaaS

Des talents à la paie, Employee Central entend "glocaliser" la gestion des RH. Il est capable depuis février dernier de générer des fiches de paies aux normes locales dans 20 pays. [...]

Pour en savoir plus :
> l'article de exclusive-RH

BODET Software présente Kelio V12 pour les grand comptes

Bodet Software, éditeur de solutions de gestion des Ressources Humaines, présente Kelio V12, la nouvelle version de son logiciel de gestion des temps destiné aux grands comptes. Cette solution simplifie et rationalise la gestion des temps multi-sites et multi-sociétés.

Depuis les 15 dernières années, Bodet Software a su faire évoluer sa gamme de logiciels de gestion informatique des temps et des ressources humaines, pour répondre aux besoins des clients grands comptes. Ainsi, après s’être positionné au 1er rang du marché des PME, Bodet Software continue sa conquête du marché des grands comptes. « Kelio V12 est l’accomplissement d’une longue évolution vers le marché des grands comptes commencée en 1997 lorsque Bodet lançait le système client/serveur Equatis », indique Eric RUTY, directeur de Bodet Software. Kelio est une gamme de logiciels de gestion du temps de travail complet qui permet de contrôler le temps de présence, de planifier les horaires, de gérer les temps d’activité, les absences et les congés. Kelio V12 est conçu pour les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites, multi-entreprises, multi-magasins, multi-agences quelque soit l’organisation de l’entreprise.

Nouvelles fonctionnalités

L’évolution majeure de Kelio V12 est la mise au point d’un principe qui consiste à créer et organiser différents niveaux de paramétrages sur un système unique. Ainsi, chaque exploitant ou administrateur d’une entité concernée peut directement gérer sa population et/ou son paramétrage. Ces paramètres peuvent être uniques ou communs à plusieurs entités. De ce fait, le contrôle du règlementaire RH et la décentralisation des tâches de gestion des temps vers les managers et les collaborateurs s’effectuent en toute simplicité. D’autres ajouts viennent améliorer la version :
- Le transfert de compte : le salarié, via son Espace Personnel, peut désormais soumettre à validation sa propre répartition de valeurs ou de résultats entre ses différents compteurs.
- Données personnelles : le salarié a la possibilité de consulter et si besoin, modifier certaines de ses données personnelles comme ses coordonnées, son RIB ou encore sa situation familiale. Ce module permet un gain de temps considérable pour le service RH.
- Le traitement de masse sur les horaires :
D’un point de vue technique Kelio V12 valide la compatibilité avec la version 2012 de SQL Server, ainsi que Windows 8 et 2012.

Gestion des montées de version :

Kelio intègre nativement dans son architecture la prise en charge des développements spécifiques à chaque montée de version.
« C’est un avantage que seul Bodet Software est en mesure de proposer : aucun autre éditeur de gestion des temps ne donne la garantie que les développements spécifiques seront pris en charge lors des montées de version. C’est la garantie de contrôler les coûts des montées de version, et d’assurer l’interopérabilité avec les autres briques du SI. Cet avantage est particulièrement important dans les projets grands comptes qui nécessitent toujours des développements spécifiques », conclut Eric RUTY.
Enfin, Bodet Software est, à ce jour, le partenaire privilégié pour de nombreuses grandes entreprises telles que Charal, But, Alain Afflelou, Teisseire, La Poste, Groupama, Banque Populaire, Procter & Gamble, Lafuma, JC Decaux ou encore Saint-Gobain.

A propos de Bodet Software

Bodet Software est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 3 domaines :

• Les solutions de gestion des temps et optimisation des ressources humaines avec la suite logicielle Kelio
• Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments
• Les solutions de suivi et pilotage de production avec la suite logicielle d’OSYS

Certifié ISO9001 et ISO14001 pour son usine de production, Bodet est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations. Les progiciels et les matériels Bodet sont conçus et fabriqués en France. Bodet Software emploie 230 personnes en France

Pour en savoir plus :
> le site BODET software
> découvrez la solution KELIO sur SaaS Guru

Planification des RH : le cas pratique du Centre International de Deauville

Le Centre International de Deauville est un centre de congrès qui gère 180 manifestations par an, dont le Festival du Cinéma Américain de Deauville.
Afin d’optimiser les plannings de son personnel et de s’assurer du respect de la législation, le Centre International de Deauville a mis en place les logiciels de gestion des temps et planification Kelio Optima et Kelio Planification+.

Le choix d’une solution adaptée à l’organisation et à la convention collective du C.I.D

Créé en 1992, le Centre International de Deauville (C.I.D) est un centre de congrès de 18000 m² qui gère environ 180 manifestations par an pour un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros.
L’équipe du C.I.D est composée de 38 salariés permanents et peut compter jusqu’à 248 personnes lors de l’organisation de grands événements tels que le Festival du Cinéma Américain.

« Face à la multiplicité des manifestations que nous organisons et des tâches que nos équipes ont à réaliser, l’optimisation de notre planning est primordiale pour assurer des prestations de qualité. Notre planification sous Excel devenait compliquée à gérer. Nous avions besoin d’un outil de suivi des plannings plus simple et plus fiable », indique Bruno Villaverde, Secrétaire Général du Centre International de Deauville.

Afin de répondre à cette problématique de planification, le C.I.D, après avoir consulté plusieurs sociétés, s’équipe des solutions Bodet Software de gestion des temps, de planification et de suivi analytique des temps de travail (Kelio Optima, Planification+ et Analytics+). Le C.I.D a également installé des badgeuses afin de vérifier le temps de travail effectif et la présence de ses salariés sur le site pour des questions de sécurité.

« Nos principaux critères de choix ont été la réputation de la société Bodet Software ainsi que l’adaptabilité de la solution Kelio à notre organisation, à nos besoins et à notre convention collective particulière », explique Bruno Villaverde.

Une planification optimisée

Le C.I.D en s’équipant du logiciel de gestion des temps Kelio avait également pour objectif de s’assurer du respect des contraintes légales et réglementaires de sa convention collective particulière, lors de la planification de son personnel, notamment l’amplitude horaire journalière maximum (12 h sur 6J consécutifs maximum), la durée de travail hebdomadaire (60h), les temps de repos entre deux journées de travail…

« Avec Kelio, le contrôle des contraintes se fait automatiquement : nous recevons une alerte en cas d’anomalie. Avant, nous faisions cette vérification manuellement : le risque d’erreurs était important et cette tâche était très chronophage. Aujourd’hui, nous sommes sûrs de respecter la loi et de ne pas planifier une même personne sur deux tâches différentes au même moment. »

Un suivi analytique fiable des temps de travail

Le logiciel de gestion des temps Kelio permet également au C.I.D de faire un suivi analytique des temps de travail : lors de la réalisation des plannings, chaque salarié est affecté à des missions et/ou des manifestations, ce qui permet de cumuler automatiquement les temps effectués sur un événement.
La mise en place de cette comptabilité analytique permet de connaître la rentabilité de chaque manifestation.

De nombreux avantages

Le service Ressources Humaines est très satisfait de Kelio et trouve de nombreux avantages dans son utilisation parmi lesquels :

• Une aide à la définition des besoins en main d’œuvre et à la planification,
• Une sécurité pour le respect de la législation en vigueur,
• Une analyse fiable des temps passés sur chaque manifestation, et donc des coûts.

« Lors de l’installation, les formateurs ont su écouter nos problématiques et y répondre grâce à un paramétrage adapté. Aujourd’hui, nous disposons d’un outil simple et fiable qui nous permet d’avoir une planification optimisée et de comparer facilement le prévisionnel et le réalisé », conclut Bruno Villaverde.

> Retrouvez d'autres actualités sur le blog de BODET Software

> Les solutions BODET sur SaaS-Guru.com

Entretien avec Eric RUTY, Directeur de la société BODET software

Extrait du Dossier SaaS Guru Ressources Humaines, qui est téléchargeable ici

Eric RUTY, BODET Software

SaaS Guru : Quelle est l’activité de BODET Software ?

Eric Ruty : BODET SOFTWARE est éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion des temps (GTA) et la planification des Ressources humaines, le contrôle d'accès des bâtiments, et le suivi de production.

SaaS Guru : Quels sont les usages et/ou les références associées dont vous êtes le plus fiers ou qui illustrent le mieux l’utilisation optimisée qu’un client a fait de votre solution ?

Eric Ruty : Nos solutions sont utilisées dans des secteurs d’activités très variés : industrie, services, administration & collectivités, commerces & distribution, éducation, hôtellerie & restauration, santé, transport & logistique. Parmi les réalisations récentes on peut citer la mise en place de notre solution SaaS « Kelio on Demand », pour Alain AFFLELOU. La simplicité du déploiement de notre solution SaaS a permis de mettre rapidement à disposition de toutes les boutiques  une solution de GTA et de planification.

SaaS Guru : Quels sont les bénéfices/ROI qu’ils en ont retirés?

Eric Ruty : Pour Alain AFFLELOU, l’enjeu du projet consistait à optimiser l’organisation du temps de travail des collaborateurs, d’obtenir une meilleure visibilité sur les plannings et au final d’améliorer la qualité de la paye. La solution permet également de mieux prendre en compte les contraintes individuelles et générales : contraintes légales, conventionnelles, charge de travail, préférences individuelles, et équité entre salariés. Par ailleurs la remontée automatique des informations de gestion des temps vers la paye constitue un gain de temps précieux.

Tous les collaborateurs ont accès à leur espace personnel. Ils peuvent visualiser leur planning et gérer eux-mêmes leurs demandes d’absences. Ils ont également la possibilité de synchroniser leur calendrier sur leur iPhone.

 

SaaS Guru : Comment abordez-vous la question de l’interfaçage avec le SI de vos clients ?

Eric Ruty : Notre application Kelio possède de nombreuses possibilités d’intégration : nous proposons un premier niveau d’interface avec les applications Paie/RH les plus courantes du marché. Ce sont des interfaces standards. Nous proposons un deuxième niveau d’intégration avec les Web Services. Avec cet outil il est possible de répondre à tous les niveaux d’exigence.

SaaS Guru : Proposez-vous aux prospects la possibilité d’essayer votre solution que ce soit par une version gratuite sur un périmètre limité ou par une période d’essai ?

Eric Ruty : Nos ingénieurs commerciaux offrent aux prospects la possibilité de tester la solution immédiatement à travers leur propre SI.

SaaS Guru : En quoi vous différenciez-vous de vos concurrents principaux ?

Eric Ruty : Nos solutions sont plus rapides à déployer que celles de nos concurrents, donc plus économiques en terme de budget global. En ce sens elles sont parfaitement adaptées au mode Saas. Par ailleurs, l’ergonomie de la solution est un point fort vis-à-vis des utilisateurs.

SaaS Guru : Votre solution est-elle disponible en plusieurs langues ?

Eric Ruty : Oui, Kelio On Demand est disponible en 12 langues, mais surtout nous avons une présence dans de nombreux pays qui nous permet de connaître et d’adapter la solution aux règles légales.

SaaS Guru : Comment évoluent vos solutions dans le temps ?

Eric Ruty : Nos solutions sont évolutives et reçoivent des améliorations constantes. Toutes les mises à jour sont évidemment incluses dans le contrat de service. Dans le cadre de notre démarche qualité ISO 9001, nous mettons en place un suivi personnalisé.

SaaS Guru : Eric RUTY, je vous remercie.

Pour en savoir plus :
> visitez le site Web BODET Software : www.bodet-software.com

> téléchargez le Guide SaaS Guru Complet
> découvrez la solution Bodet Software sur SaaS Guru

Bodet Software et l’ESSCA lancent un blog dédié à la gestion des temps et des RH

Bodet Software et l’ESSCA lancent Gestion-des-temps.com, un blog dédié à la gestion des temps et des RH.

Né en 2008 du partenariat entre Bodet Software, éditeur de solutions de gestion de temps et l’ESSCA, École Supérieure des Sciences Commerciales d’Angers, le baromètre RH décrypte chaque année les problématiques organisationnelles et relationnelles du DRH et réalise des projections sur la fonction RH de demain. Avec plus de 2 500 retours d’expériences, les deux organisations ont souhaité prolonger la discussion avec les DRH et annonce la création du blog Gestion-des-temps.com

« En plein débat sur l’allongement de la durée de vie au travail, la remise en cause des 35 heures, la journée de solidarité en faveur des personnes âgées ou handicapées voire la création de jours fériés supplémentaires, BODET Software et l’ESSCA souhaitent faire de cette plate-forme un lieu d’informations, d’échanges et de partage autour d’une thématique de plus en plus prégnante dans la vie des organisations qui interpelle directement les Directeurs des Ressources Humaines », explique Stéphane FAUVY, Professeur Associé en GRH à l’ESSCA.

La création de ce blog est la continuité d’un partenariat initié il y a cinq ans entre le monde de l’éducation, l’ESSCA et le monde professionnel, Bodet Software. En plus d’apporter des réponses concrètes à la gestion des Ressources Humaines et au temps, Gestion-des-temps.com permet de donner une dimension prospective au métier de DRH.

Pour en savoir plus :
www.gestion-des-temps.com

Guide des solutions Ressources Humaines SaaS/Cloud à télécharger gratuitement

Le premier guide SaaS Guru des solutions pour la fonction Ressources Humaines en SaaS/Cloud vient de sortir.
Vous y trouverez des informations sur le marché, des interviews, des témoignages d'utilisateurs de solutions SaaS et Cloud RH, un focus sur les fusions / acquisitions récentes, et un catalogue des solutions saas / cloud RH par catégories.
Les principaux contributeurs en sont : INFOR, BODET Software, Training Orchestra, E-Doceo...

Vous pouvez le télécharger ici.

L’année écoulée a vu ce secteur se consolider car la plupart des grands acteurs informatiques (Oracle, SAP, Salesforce et Cegid) ont racheté des ‘pure players’ SaaS/Cloud. Dans le même temps, on a assisté à l’émergence ou à la percée de nouveaux entrants ciblant plus particulièrement les PME. D’où la nécessité de mieux comprendre et de cartographier ce marché en pleine mutation et d’évaluer les forces en présence. C’est ce que nous vous proposons dans ce guide.

N’hésitez donc pas à parcourir le guide des Ressources Humaines, le descriptif des solutions dont vous pourriez avoir besoin et éventuellement nous soumettre votre besoin pour que nous vous aidions.

Nous vous souhaitons une bonne lecture de ce document et restons à votre disposition si nécessaire.

L’équipe Marketor / SaaS Guru
01 71 16 19 60
contact@saas-guru.com

Bodet Software au salon Solutions RH

À l’occasion de la 18^ème édition du Salon Solutions Ressources Humaines, Bodet Software, partenaire du Club Alliances RH SaaS guru, présentera ses dernières innovations en matière de gestion des temps et des activités :

-       L’application Kelio Intranet Mobile

Complémentaire au logiciel de gestion des temps Kelio, cette application intuitive permet notamment aux salariés itinérants de déclarer leurs temps de travail, signaler leurs activités, indiquer leur centre de charges (service, clients, comptes) pour une affectation comptable, et vérifier leurs données de pointage.

-       La badgeuse virtuelle par intranet

La badgeuse virtuelle Bodet Software permet de décentraliser certaines fonctions de gestion des temps aux salariés et aux managers, telles que les demandes d’absences / de congés, le pointage des heures ou encore la consultation des résultats. Les salariés peuvent ainsi en temps réel indiquer leurs activités.

-       La borne tactile Kelio

La borne tactile Kelio met à disposition des salariés un espace personnel : informations sur leur planning de travail, saisie des demandes d’absences etc. Cet outil facilite le quotidien des managers qui peuvent désormais valider les demandes des salariés, consulter rapidement les résultats de leur équipe ou encore être alerté en cas d’oubli ou de non badgeage.

L’équipe Bodet Software se tiendra à votre disposition sur le stand C8/D9 pour vous présenter ces solutions.

À Paris Porte de Versailles – Pavillon 5 – Stand C8/D9, du 13 au 15 mars 2012.

Guide SaaS RH 2012 : Gestion du temps de travail

Le guide complet "Les nouvelles solutions SaaS RH en 2012" est disponible en téléchargement sur ce blog.

Chaque semaine, nous en publions un extrait. Aujourd'hui, le thème traité est la gestion du temps de travail, avec l'exemple de BODET Software.

Tout comme la paie, la gestion des temps et des accès est l’une des composantes essentielles sur laquelle repose le fonctionnement d’une entreprise. C’est donc aussi un rouage essentiel dans la gestion des ressources humaines.

Du fait de son coté technique et quantifiable, la gestion des temps a été très vite dotée d’outils informatiques fiables pour faciliter le recueil et la gestion des informations.

Ces outils se sont sophistiqués au fur et à mesure des avancées technologiques, et il est normal qu’ils aient bénéficié très tôt des avantages  du mode SaaS pour permettre une gestion tout à la fois plus souple, plus humaine et plus conviviale.

Il ne s’agit plus aujourd’hui de simple comptage, mais d’optimiser  les temps et les compétences.

Autrefois confinée au seul domaine industriel ou manufacturier, la gestion des temps s’est peu à peu répandu et adaptée à l’ensemble des entreprises et domaines d’activité.

Le phénomène s’est accentué avec l’externalisation des ressources humaines, et notamment avec le recours à l’intérim, à des sociétés de services externes, à l’emploi saisonnier, etc.

Toutes choses qui complexifient la gestion des temps, et qui obligent les directions des ressources humaines à recourir à des outils informatiques, pointus, interfacés avec l’ensemble du système d’information, et si possible accessible en ligne depuis de multiples interfaces : ordinateurs, smartphones, etc.

Le mode SaaS, répondant élégamment à un grand nombre de ces contraintes, devient donc un mode d’accès à ces solutions de plus en plus répandu

Une multiplicité de contraintes

La gestion des temps peut occasionner de nombreuses difficultés, tant légales qu’humaines.

Elle doit par exemple rester en accord avec la législation, et satisfaire dans le même temps l’ensemble du personnel et les syndicats. Elle doit encore s’interfacer correctement avec le SIRH, et fournir des information validées et optimales pour la gestion de la paie. C’est pourquoi, dans l’idéal, une solution de gestion du temps devrait comporter l’ensemble des modules suivants :

Gestion des temps

Calcul et optimisation du temps de présence et d'absence des salariés / agents : horaires d'équipes / cycliques, heures supplémentaires, heures TEPA, RTT, modulation / annualisation, primes, heures de nuit, etc.

Gestion des absences

Décentralisation de tâches administratives du service RH, pour saisir et gérer les absences par les collaborateurs et managers via Intranet, smartphone ou borne libre service.

Gestion des plannings

Optimisation de l'organisation du travail en prenant en compte les contraintes individuelles et générales mais aussi les activités propres à un service, business unit, atelier.

Gestion des temps d'activités

Qualification du temps de travail par activité, poste, client, ligne, projets, pour la gestion analytique des coûts.

Fichier du personnel

Centralisation et management des données propres au personnel (professionnelles, formation, compétences, personnelles, carrières, etc.).

Interface paye et partenaires

Communication native avec les logiciels de paye .

Reporting

Extraction et stockage de données exploitables simplement par des outils décisionnels et de reporting.

Témoignage :
Wilfrid Dusseaux, Manager en performance RH du groupe FP2 (Alain AFFLELOU)

Le groupe FP2A est en constante évolution. Pourtant il ne possédait jusqu’alors aucun logiciel permettant de gérer les temps de présences et d’activité des collaborateurs de ses magasins. 
Wilfrid Dusseaux, Manager en performance RH du groupe FP2A, avait pour objectif de réduire les dysfonctionnements et erreurs de saisies tant au niveau de la paye que de la gestion des ressources humaines.
Enjeux : Le groupe désirait mettre en place une solution permettant d’optimiser la gestion des temps de travail des 750 collaborateurs, d’obtenir une meilleure visibilité sur les plannings et au final d’améliorer la qualité le paye. Cette solution devait également être bien intégrée avec la solution de paye afin de faciliter le traitement des salaires.
Choix : Aujourd’hui, les magasins franchisés Alain Afflelou ont accès à une solution ingénieuse et évolutive, permettant d’optimiser l’organisation du temps de travail des collaborateurs des différents magasins, tout en prenant compte des contraintes individuelles et générales : contraintes légales, conventionnelles, charge de travail, préférences individuelles, et équité entre salariés. Par ailleurs la remontée automatique des informations de gestion des temps vers la paye constitue un gain de temps précieux.
« Tous nos collaborateurs ont accès à leur espace personnel. Ils peuvent visualiser leur planning et gérer eux-mêmes leurs demandes d’absences. Ils ont également la possibilité de synchroniser sur leur iPhone leur calendrier grâce à l’application».

Conseils d'experts :

• Il est important d’associer les différentes parties prenantes d’une organisation et ne pas se limiter aux représentants légaux de l’entreprise. Les managers ont un rôle décisif et représentent un facteur clef de succès dans la mise en place d’une solution de gestion des temps décentralisée.
• Ne pas négliger l’importance de la compatibilité des terminaux de badgeage dans un environnement saas et le mode dégradé offert par ceux-ci pour offrir la plus grande qualité de service possible aux collaborateurs quelque soit les conditions techniques.
• Dans un environnement, Saas il est essentiel que vos collaborateurs puissent accéder depuis n’importe quel navigateur (firefox, chrome, IE, safari) à leurs informations et effectuer un badgeage ou une demande d’absence. Il faut multiplier les solutions techniques d’accessibilité à l’information (PC, Smartphone, Borne libre service) pour que l’ensemble de vos collaborateurs soient impliqués dans le projet de gestion des temps.

> visitez le site de BODET Software
> pour découvrir notre site Club Alliances RH
> pour connaitre les solutions des partenaires du Club Alliances RH 
> pour télécharger le guide complet "Les nouvelles solutions SaaS RH 2012"

Le marché de l'édition dopé par le SaaS

Avis d'expert :
Eric RUTY, BODET

Le marché des ressources humaines subit depuis quelques temps une profonde mutation avec l’arrivée du mode SaaS. Aujourd’hui, ce modèle reste encore minoritaire, mais il est possible qu’il dépasse à terme le modèle licence.
Eric Ruty, directeur de Bodet Software, s’exprime sur la nouvelle tendance du SaaS dans le domaine des ressources humaines et expose ses bénéfices pour les entreprises.



La recherche d’une solution simple et facile d’accès
à travers ce nouveau modèle économique, deux enjeux sont primordiaux pour les ressources humaines. Tout d’abord, il y a un enjeu d’accessibilité : le logiciel doit être suffisamment simple et intuitif d’utilisation, pour nécessiter le minimum de formation. Puis un enjeu de sécurité : lorsque les données RH sont confiées à un fournisseur, il est important de s’assurer de la solidité de ce dernier, et d’un l’hébergement informatique réalisé avec les conditions de confiance et de sécurité adéquates. Il faut prendre garde à ne pas se laisser séduire sur internet par la première société venue. En effet, la gestion des temps du personnel ne supporte pas l’approximation puisque ces données impactent directement sur la paye des salariés.
Pour les systèmes de gestion des temps et d’activité pour les entreprises, le mode SaaS présente avant tout un intérêt de simplicité avec :

• Une facilité d'accès au logiciel : les utilisateurs doivent disposer d'une simple connexion internet. Ils peuvent accéder à l'application 24h/24, 7j/7 quel que soit le lieu de travail.
• Une simplicité technique : l'infrastructure technique est prise en charge par le prestataire. Le client n’a pas à se préoccuper de serveur, base de données, sauvegarde, sécurité...
• Une simplicité d'achat : le modèle économique du SaaS est basé sur un loyer mensuel unique. Il ne nécessite aucun investissement et immobilisation. Le client peut alors remettre en cause son fournisseur plus simplement, car le contrat est limité dans le temps.
• De plus, en mode SaaS, le client a une maîtrise exacte de ses coûts, s’il choisi un prestataire compétent.

Face à une idée reçue
On entend souvent dire qu’un logiciel en mode SaaS coûte moins cher qu’un logiciel en mode licence…
Cette idée reçue très répandue, se heurte malheureusement à la réalité : une offre SaaS n’est pas moins chère qu’une offre en mode licence. Elle est au contraire plus chère !
Et c’est tout à fait logique car elle inclut l’hébergement informatique, composante importante du coût de la solution : l’hébergement inclut le coût des machines utilisées, de l’infrastructure globale (sécurité, électricité, climatisation, etc…), et des services associés (sauvegarde, gestion des données, etc…).
L’idée reçue vient du fait que certains éditeurs ont clamé haut et fort que le mode SaaS est moins cher, afin de lancer leur offre commerciale.
Pour démontrer que le mode Saas est moins onéreux, il faudrait prendre en compte tous les coûts comparables en interne (le personnel, l’électricité, la climatisation, etc…). Dans ce cas précis, on pourrait effectivement démontrer un avantage prix pour le SaaS.
Mais ce calcul est très difficilement réalisable, et finalement le mode SaaS parait donc plus coûteux parce qu’on ne compare pas la même chose.
Le mode Saas n’est pas un modèle magique et les clients doivent apporter le même soin à leur choix que lorsqu’ils investissent dans une licence logicielle : l’attention doit porter sur la pérennité de l’éditeur, la qualité technique et la couverture fonctionnelle de l’offre. Car même si l’accès à l’offre est simplifié par le mode Saas, le lien avec un éditeur de logiciel de gestion est engageant à long terme.

> découvrir le site de BODET software

Gestion des temps en mode SaaS : quels bénéfices ? (1ère partie)

Avis d'expert :
Eric RUTY, BODET

Le marché des ressources humaines subit depuis quelques temps une profonde mutation avec l’arrivée du mode SaaS. Aujourd’hui, ce modèle reste encore minoritaire, mais il est possible qu’il dépasse à terme le modèle licence.
Eric Ruty, directeur de Bodet Software, s’exprime sur la nouvelle tendance du SaaS dans le domaine des ressources humaines et expose ses bénéfices pour les entreprises.

Une nouvelle tendance économique
Le mode SaaS est avant tout un nouveau modèle économique : au lieu d’acquérir des licences de logiciels (logiciels de gestion, de bases de données, de système d’exploitation, de sécurité, etc…), des serveurs, et d’assurer en interne les services (support aux utilisateurs, sauvegardes, sécurité, mise à jour, etc…), le SaaS consiste à louer un service de mise à disposition d’une application et des matériels et services associés.
Le fonctionnement en mode SaaS se fait généralement via internet, pour des raisons de coût, mais les données peuvent également utiliser un réseau plus sécurisé de type VPN (Virtual Private Network).
Pour fonctionner en mode SaaS, le logiciel doit être compatible avec les différents navigateurs internet, et avoir une consommation en bande passante optimisée afin d’être exploitable avec un débit internet inférieur à 500kb/s.
Selon le cabinet d'analyse Gartner, le marché mondial du SaaS, ou Software as a Service, devrait connaitre une forte croissance dans les années à venir.
En 2010, le marché des applications hébergées s'élevait à 10 milliards de dollars. Les experts de ce cabinet prévoient que le marché atteindra 12 milliards en 2011, et environ 21 milliards de dollars en 2015.
Ce modèle n'est pas récent, mais son utilisation s’accélère et va poursuivre son ascension dans les années à venir. Le SaaS est de plus en plus adopté par les entreprises car les craintes relatives au niveau de sécurité, la lenteur ou la disponibilité du service ont diminué.

Un modèle en pleine expansion pour les ressources humaines
Dans le domaine des ressources humaines, le mode SaaS progresse rapidement, et la paye a été la première fonction RH largement externalisée. Pour les systèmes de gestion des temps et activité (GTA), la croissance a réellement démarré en 2010. Elle connait un rythme soutenu de l’ordre de 20% sur l’année 2011.
Une récente étude de Markess international sur le marché fran.ais (juin 2011) estime que 10% des entreprises ou administrations ont recours à au moins une solution SaaS pour gérer l’un des aspects de la fonction RH, que ce soit la paie, le recrutement, ou la gestion des talents. Cette part pourrait atteindre 13% en 2013.
Par ailleurs, deux types de profils clients se distinguent pour le mode SaaS :

• Les grandes sociétés qui ont une stratégie d’entreprise d’externalisation.
  A performances égales, elles donnent la préférence à une application SaaS pour toutes les applications qui sont en dehors de leur cœur de métier.
• Les PME qui recherchent des offres simples à mettre en œuvre, sont très intéressées par l’offre SaaS dans laquelle les contraintes techniques sont prises en charge par le fournisseur.

Les multiples compétences et contraintes de l’informatique sont des obstacles aplanis par le
mode SaaS.
Pour la France, le marché des solutions SaaS dédiées aux ressources humaines serait d’environ 190 millions actuellement, et la terminologie « SaaS » est désormais familière pour 4 décideurs sur 10 dans le domaine RH, ce qui démontre une certaine maturité du marché.

(à suivre...)

> découvrir le site de BODET software

BODET présente ses solutions logicielles de contrôle d'accès

Le salon Alarmes Protection Sécurité aura lieu à Paris Porte de Versailles, du 20 au 22 septembre 2011.
BODET y sera présent, pavillon 8 – stand D08.

À l’occasion de cette 15ème édition, Bodet Software présentera ses solutions logicielles de contrôle d’accès: Kelio Protect et Kelio Security.

Ils enregistrent les identifications, historient les autorisations et refus d'accès, permettent le paramétrage des droits d'accès, la modélisation des bâtiments à sécuriser, la gestion des visiteurs ainsi que des restitutions de traçabilité.

 
Bodet Software est éditeur, fabricant et installateur de solutions de contrôle d’accès.
Dans un marché dominé par un modèle de vente indirecte, Bodet Software a fait le choix de la vente et l’installation en direct auprès des entreprises et collectivités locales. Ce choix permet d’assurer aux clients un haut niveau d’engagement et de prestation, et de garantir la pérennité des solutions de contrôle d’accès sur le long terme.

Nous vous invitons à venir découvrir sur leur stand ces solutions clés en mains destinées aux entreprises et aux collectivités.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez contactez :

Agence OXYGEN
Estelle Deswarte / Marion Rouviller
Tél : 03 28 65 05 20
Email : marion@oxygen-rp.com

> découvrez les solutions de contrôle d'accès de BODET Software

Gérer le temps des itinérants avec une application dédiée

Bodet Software poursuit le développement de son produit phare Kelio et annonce le lancement d’une application mobile destinée aux salariés itinérants. Avec Kelio Mobile, l’éditeur de solutions de gestion des temps propose désormais aux entreprises une nouvelle façon de gérer efficacement le temps de travail de leurs collaborateurs.

Kelio Mobile est une version conçue en complément du logiciel de gestion des temps et demandes d’absences Kelio, déjà largement adopté par plus de 5 000 entreprises et collectivités de taille diverses.

L’application fonctionne sur les téléphones et tablettes Apple iOS4 (iPhone), BlackBerry OS5 et Androïd 2.3. Elle offre la possibilité de géo localisation. Elle permet notamment aux salariés itinérants de :

• Déclarer leurs temps de travail pour la prise en compte et le paiement des heures effectuées,
• Signaler leurs activités pour le suivi des tâches réalisées,
• Indiquer leurs centres de charges (service, compte client…) pour une affectation comptable,
• Vérifier leurs données de pointage.

«  L’application Kelio Mobile est destinée aux professionnels itinérants. Avec l’explosion du marché des smartphones, nous avons souhaité orienter notre gamme Kelio vers les téléphones et tablettes numériques, pour permettre aux entreprises et collectivités d’intégrer correctement les itinérants dans le processus de paie et dans le suivi des coûts analytiques » conclut Eric Ruty, directeur de Bodet Software.

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BVF choisit Bodet Software pour la gestion des temps

La société BVF (Boulangerie Viennoiserie Française) est une filiale du groupe BCS, spécialiste de la fabrication et la distribution de produits de panification et de viennoiserie surgelés. BCS est un groupe dynamique qui connaît une expansion rapide depuis sa création en 1988. Il emploie 650 personnes réparties sur huit sites en France.

 
BVF, implantée à Saint-Paul-en-Jarez, est spécialisée dans la fabrication de produits de viennoiseries surgelées prêts à cuire. La société fonctionne sur des horaires en continu 24h/24 en 3/8 et emploie près de 110 personnes.
Afin de faciliter la gestion des temps et rationaliser la saisie des éléments variables de paie, la société a décidé de s’équiper de la solution Kelio Optima de Bodet Software.

Ce projet devait répondre à plusieurs besoins exprimés par BVF et apporter des améliorations au niveau de :

• la productivité administrative
• la fiabilité des informations
• la planification des horaires

De surcroît, la nouvelle solution de gestion des temps devait offrir à BVF :

• une interface avec le logiciel de paie
• un contrôle des temps de travail, des temps de pause, et des temps de présence sur le site

La solution Kelio a apporté une réponse claire à chacun de nos besoins en gestion des temps et planification des ressources humaines. La grande flexibilité du logiciel et l’implantation nationale de Bodet Software ont été des critères positifs additionnels et déterminants dans notre choix à déclare Philippe Pizzetta, DRH du groupe BCS.

Le déploiement de la solution, simple et rapide, s’est déroulé en plusieurs étapes clés. En effet, 3 mois ont suffit pour la mise en application de la solution Kelio.
Dans un premier temps, le cahier des charges a été défini afin de préciser les différents types d’horaires, la population concernée et définir les cas particuliers.
Par la suite toutes ces données ont été paramétrées et validées avant la mise en œuvre définitive.
Après un temps d’adaptation qui s’est traduit par des omissions de badgeage, le bilan se révèle positif après 1'an de retour d’expérience. L’ensemble des salariés ainsi que les dirigeants de la société sont satisfaits et ont adopté la solution de Bodet Software.
La solution Kelio est opérationnelle depuis décembre 2009, et répond parfaitement aux objectifs initiaux du projet : amélioration de la productivité administrative, amélioration de la fiabilité des informations, et meilleure organisation et optimisation des ressources humaines. 
Ce succès permet à M.Pizzetta de prévoir dans un avenir proche la généralisation de la solution à tous les sites du groupe BCS.

> le site Bodet Software
> le site des partenaires du Club Alliances RH

Baromètre RH : derniers jours pour participer

Nous en parlions le mois dernier : BODET et l'ESSCA ont lancé depuis 3 ans le baromètre de la fonction ressources humaines.

La quatrième édition est en cours, et il est possible de participer jusqu'au 18 mars.

Vous recevrez en contrepartie les résultats de l'enquête dans quelques semaines.

> Je participe à la quatrième édition du Baromètre RH BODET - ESSCA

Baromètre RH : Quel est le rôle et la place de la fonction RH au sein de l'activité économique ?

Baromètre RH.com est le fruit d'un partenariat entre le monde de l'éducation représenté par l'ESSCA et le monde professionnel représenté par BODET Software.

C'est le 1er baromètre de la fonction Ressources Humaines à s'intéresser tant aux PME qu'aux grands groupes français.

Sa finalité est de répondre à la question suivante : Quel DRH êtes-vous ?

L'année dernière, la 3ème édition menée auprès de 690 personnes a permis de mieux cerner le profil et les attentes des DRH.

Parmi les chiffres les plus marquants, 90% des DRH se déclaraient satisfaits de leur métier. 

On constate également que la réduction des coûts associée à la gestion du personnel était la première contraintes des DRH même si seul 1 professionnel sur 4 externalisait une mission de Ressources Humaines. 

Retrouvez tous les résultats du Baromètre 2010

En 2011, les 2 partenaires proposent à nouveau de participer à ce baromètre pour tenter de définir le rôle et la place des professionnels de la fonction Ressources Humaines au cœur de l'activité économique.

• Inscrivez-vous dès maintenant pour participer à la 4ème édition 2011 du baromètre RH (BODET Software / ESSCA)
• Quelques semaines plus tard vous recevrez en avant première la synthèse des résultats

Compte-rendu du dernier Forum Saas et Cloud Métier organisé par le Club Alliances

Le 26 novembre dernier, IBM et le Club Alliances ont convié des professionnels de différents secteurs à partager leur expertise et leur réflexion sur l’intégration de solutions SaaS dans leur métier.

Près de 200 participants ont répondu à notre invitation et ont contribué, par leur assiduité et leur implication, à la pertinence et à l’interactivité des échanges. Nous tenons à les remercier sincèrement pour leur présence qui a largement contribué au succès de l’événement.

Quelques photos de la journée : 

Ce succès a confirmé l’intérêt grandissant des métiers RH pour les solutions SaaS et Cloud qui s’inscrivent résolument comme des solutions d’avenir.

Retour sur le déroulé de la journée RH :

Après un petit déjeuner informel, les participants ont pu entrer dans le vif du sujet en assistant à la conférence plénière animée par Loic Simon sur les « Solutions-as-a-service ». Cette présentation a surtout été l’occasion de faire le point sur les notions fondamentales et les problématiques relatives à la mise en place de solutions SaaS.

La conférence suivante, consacrée notamment aux services GPEC et SIRH et animée par Jean-Marc Portolano, a permis de s’interroger sur la méthodologie pour Modéliser simplement et efficacement des compétences.

Le temps de faire une petite pause déjeuner et les participants se sont ensuite retrouvés autours d’un atelier sur l’exploitation des solutions SaaS pour développer le Capital Humain.

La journée s’est ensuite terminée par un atelier sur « Comment faciliter la gestion RH par les processus collaboratifs, en mode SaaS ».

Les prochains articles seront l’occasion de reprendre un peu plus en détails le contenu des différentes présentations et de voir (ou revoir) les sources diffusées pendant la journée.