QVT : des horaires de travail importants abaissent la fécondité

Encore un facteur de pénibilité dont il faudra peut-être un jour tenir compte, et qui a une influence directe sur la fécondité des femmes : le temps de travail.

Une étude portant sur 1739 employées des hôpitaux américains, âgées de 33 ans en moyenne, a montré une corrélation directe entre :

• le temps de travail
• la pénibilité du travail (charges lourdes)
• et la fécondité

Selon cette étude, les femmes travaillant plus de 40 heures hebdomadaires mettraient 20% plus de temps à tomber enceinte que celles travaillant une durée inférieure (de 20 à 40 heures).
De même, pour les femmes dont les taches incluent la manutention de charges lourdes.

Ces constatations sont renforcées par le fait d'être en surpoids, ou en état d'obésité.

A l'inverse, bien que l'échantillon étudié comporte de nombreuses femmes travaillant régulièrement de nuit (personnel hospitalier), l'étude ne fait pas ressortir de différence notable entre le travail diurne et le travail nocturne.

Ce qui signifie peut-être qu'il faudra intégrer ce critère dans le suivi et la gestion des ressources humaines, et proposer aux femmes qui ont des difficultés de procréation d'alléger leur taches et horaires de travail.

Laurent Hercé 


> l'étude américaine "Work schedule and physical factors in relation to fecundity in nurses"

> Une solution RH Pénibilité, Santé, QVT, RPS testable gratuitement pendant 30 jours

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BODET Software présente Kelio V12 pour les grand comptes

Bodet Software, éditeur de solutions de gestion des Ressources Humaines, présente Kelio V12, la nouvelle version de son logiciel de gestion des temps destiné aux grands comptes. Cette solution simplifie et rationalise la gestion des temps multi-sites et multi-sociétés.

Depuis les 15 dernières années, Bodet Software a su faire évoluer sa gamme de logiciels de gestion informatique des temps et des ressources humaines, pour répondre aux besoins des clients grands comptes. Ainsi, après s’être positionné au 1er rang du marché des PME, Bodet Software continue sa conquête du marché des grands comptes. « Kelio V12 est l’accomplissement d’une longue évolution vers le marché des grands comptes commencée en 1997 lorsque Bodet lançait le système client/serveur Equatis », indique Eric RUTY, directeur de Bodet Software. Kelio est une gamme de logiciels de gestion du temps de travail complet qui permet de contrôler le temps de présence, de planifier les horaires, de gérer les temps d’activité, les absences et les congés. Kelio V12 est conçu pour les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites, multi-entreprises, multi-magasins, multi-agences quelque soit l’organisation de l’entreprise.

Nouvelles fonctionnalités

L’évolution majeure de Kelio V12 est la mise au point d’un principe qui consiste à créer et organiser différents niveaux de paramétrages sur un système unique. Ainsi, chaque exploitant ou administrateur d’une entité concernée peut directement gérer sa population et/ou son paramétrage. Ces paramètres peuvent être uniques ou communs à plusieurs entités. De ce fait, le contrôle du règlementaire RH et la décentralisation des tâches de gestion des temps vers les managers et les collaborateurs s’effectuent en toute simplicité. D’autres ajouts viennent améliorer la version :
- Le transfert de compte : le salarié, via son Espace Personnel, peut désormais soumettre à validation sa propre répartition de valeurs ou de résultats entre ses différents compteurs.
- Données personnelles : le salarié a la possibilité de consulter et si besoin, modifier certaines de ses données personnelles comme ses coordonnées, son RIB ou encore sa situation familiale. Ce module permet un gain de temps considérable pour le service RH.
- Le traitement de masse sur les horaires :
D’un point de vue technique Kelio V12 valide la compatibilité avec la version 2012 de SQL Server, ainsi que Windows 8 et 2012.

Gestion des montées de version :

Kelio intègre nativement dans son architecture la prise en charge des développements spécifiques à chaque montée de version.
« C’est un avantage que seul Bodet Software est en mesure de proposer : aucun autre éditeur de gestion des temps ne donne la garantie que les développements spécifiques seront pris en charge lors des montées de version. C’est la garantie de contrôler les coûts des montées de version, et d’assurer l’interopérabilité avec les autres briques du SI. Cet avantage est particulièrement important dans les projets grands comptes qui nécessitent toujours des développements spécifiques », conclut Eric RUTY.
Enfin, Bodet Software est, à ce jour, le partenaire privilégié pour de nombreuses grandes entreprises telles que Charal, But, Alain Afflelou, Teisseire, La Poste, Groupama, Banque Populaire, Procter & Gamble, Lafuma, JC Decaux ou encore Saint-Gobain.

A propos de Bodet Software

Bodet Software est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 3 domaines :

• Les solutions de gestion des temps et optimisation des ressources humaines avec la suite logicielle Kelio
• Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments
• Les solutions de suivi et pilotage de production avec la suite logicielle d’OSYS

Certifié ISO9001 et ISO14001 pour son usine de production, Bodet est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations. Les progiciels et les matériels Bodet sont conçus et fabriqués en France. Bodet Software emploie 230 personnes en France

Pour en savoir plus :
> le site BODET software
> découvrez la solution KELIO sur SaaS Guru

RH : seul un quart des salariés reprend facilement le travail

Selon une enquête menée par le spécialiste du recrutement Robert Half, dont les résultats sont repris par le site indice-rh, près d’un quart des Français (24%) se replongent quasi instantanément  dans leurs activités professionnelles. En revanche, ils sont 70% à avoir plus de difficultés puisqu’il leur faut entre 1 et 4 jours pour se remettre à l’œuvre. 6% ont même besoin d’une semaine voire plus…

Le spécialiste du recrutement Robert Half a réalisé une enquête auprès des Directeurs et Responsables des Ressources Humaines français pour savoir comment leur entreprise s’organisait pour gérer les congés de ses collaborateurs et connaître le temps nécessaire aux salariés, après leurs vacances, pour reprendre leur rythme de travail.

Fabrice Coudray, Director chez Robert Half International France affirme : « Il ne faut pas oublier qu’à l’heure où les smartphones et autres tablettes numériques sont de plus en plus utilisés, il est de plus en plus courant d’avoir au moins suivi l’avancement des projets en cours et géré les urgences pendant ses vacances. N’oublions pas aussi que les Français préparent en général très bien leur absence estivale en anticipant, décalant, confiant leurs projets en cours. Il est donc vrai que les tout premiers jours du retour peuvent être consacrés à (re)créer des liens en échangeant sur les vacances et pour certains, en rêvant même des prochaines ! Ces conversations contribuent à reformer l’esprit d’équipe qui sera essentiel à l’activité de la rentrée et du 4ème trimestre, périodes souvent denses.».

Dans 1/3 des cas, les absences estivales ralentissent – voire condamnent – les projets en cours. La solution pour laquelle opte la majorité des DRH est la délégation de certaines tâches à d’autres collaborateurs ou le recours à des intérimaires.

Comment gérez-vous la charge de travail lorsque des membres de l'équipe sont en vacances?      (plusieurs réponses possibles)

• Délégation de certaines tâches à d'autres collaborateurs    58%
• Le manager en assume la responsabilité   35,5%
• Nous faisons appel à des intérimaires   18%
• Les projets sont suspendus   20,5%
• Les délais ne sont pas respectés   11,5%

Fabrice Coudray remarque : « Un recours plus systèmatique à des intérimaires permettraient aux entreprises françaises de ne pas décaler ou suspendre leurs projets, qui, compte tenu du contexte actuel, sont le plus souvent stratégiques. Cette solution permet également aux salariés de profiter réellement de leurs vacances sans anticiper une rentrée stressante. C’est donc un élément qui participe à la fidélisation. Du côté de l’entreprise, elle permet aussi de repérer d’éventuelles nouvelles recrues, qui auront déjà fait leurs preuves. »

Enquête menée en France en mai-juin 2012 auprès de 200 Directeurs/Responsables des Ressources Humaines (échantillon représentatif d’entreprises)

Pour en savoir plus :
> www.roberthalf.fr
> l'article original sur indice-rh

Planification des RH : le cas pratique du Centre International de Deauville

Le Centre International de Deauville est un centre de congrès qui gère 180 manifestations par an, dont le Festival du Cinéma Américain de Deauville.
Afin d’optimiser les plannings de son personnel et de s’assurer du respect de la législation, le Centre International de Deauville a mis en place les logiciels de gestion des temps et planification Kelio Optima et Kelio Planification+.

Le choix d’une solution adaptée à l’organisation et à la convention collective du C.I.D

Créé en 1992, le Centre International de Deauville (C.I.D) est un centre de congrès de 18000 m² qui gère environ 180 manifestations par an pour un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros.
L’équipe du C.I.D est composée de 38 salariés permanents et peut compter jusqu’à 248 personnes lors de l’organisation de grands événements tels que le Festival du Cinéma Américain.

« Face à la multiplicité des manifestations que nous organisons et des tâches que nos équipes ont à réaliser, l’optimisation de notre planning est primordiale pour assurer des prestations de qualité. Notre planification sous Excel devenait compliquée à gérer. Nous avions besoin d’un outil de suivi des plannings plus simple et plus fiable », indique Bruno Villaverde, Secrétaire Général du Centre International de Deauville.

Afin de répondre à cette problématique de planification, le C.I.D, après avoir consulté plusieurs sociétés, s’équipe des solutions Bodet Software de gestion des temps, de planification et de suivi analytique des temps de travail (Kelio Optima, Planification+ et Analytics+). Le C.I.D a également installé des badgeuses afin de vérifier le temps de travail effectif et la présence de ses salariés sur le site pour des questions de sécurité.

« Nos principaux critères de choix ont été la réputation de la société Bodet Software ainsi que l’adaptabilité de la solution Kelio à notre organisation, à nos besoins et à notre convention collective particulière », explique Bruno Villaverde.

Une planification optimisée

Le C.I.D en s’équipant du logiciel de gestion des temps Kelio avait également pour objectif de s’assurer du respect des contraintes légales et réglementaires de sa convention collective particulière, lors de la planification de son personnel, notamment l’amplitude horaire journalière maximum (12 h sur 6J consécutifs maximum), la durée de travail hebdomadaire (60h), les temps de repos entre deux journées de travail…

« Avec Kelio, le contrôle des contraintes se fait automatiquement : nous recevons une alerte en cas d’anomalie. Avant, nous faisions cette vérification manuellement : le risque d’erreurs était important et cette tâche était très chronophage. Aujourd’hui, nous sommes sûrs de respecter la loi et de ne pas planifier une même personne sur deux tâches différentes au même moment. »

Un suivi analytique fiable des temps de travail

Le logiciel de gestion des temps Kelio permet également au C.I.D de faire un suivi analytique des temps de travail : lors de la réalisation des plannings, chaque salarié est affecté à des missions et/ou des manifestations, ce qui permet de cumuler automatiquement les temps effectués sur un événement.
La mise en place de cette comptabilité analytique permet de connaître la rentabilité de chaque manifestation.

De nombreux avantages

Le service Ressources Humaines est très satisfait de Kelio et trouve de nombreux avantages dans son utilisation parmi lesquels :

• Une aide à la définition des besoins en main d’œuvre et à la planification,
• Une sécurité pour le respect de la législation en vigueur,
• Une analyse fiable des temps passés sur chaque manifestation, et donc des coûts.

« Lors de l’installation, les formateurs ont su écouter nos problématiques et y répondre grâce à un paramétrage adapté. Aujourd’hui, nous disposons d’un outil simple et fiable qui nous permet d’avoir une planification optimisée et de comparer facilement le prévisionnel et le réalisé », conclut Bruno Villaverde.

> Retrouvez d'autres actualités sur le blog de BODET Software

> Les solutions BODET sur SaaS-Guru.com

Gérer le temps de travail, un objectif commun à l'entreprise.

Mieux gérer le temps de travail : un objectif pour les salariés, les managers… et les DRH.

Horoquartz  sort un Livre Blanc consacré à la gestion des temps et activités.

Basé sur de nombreuses études récentes (Markess, Ipsos, Edenred, Commundi Experts…), ce livre blanc pose le constat suivant : Satisfaction et Motivation au travail sont au plus bas depuis 2007.

En cause notamment, des insatisfactions concernant le temps de travail.

Les salariés attendent un aménagement de leurs horaires de travail, notamment pour des raisons familiales.  Le management déplore la charge de travail, mais aussi un déséquilibre vie privée / vie professionnelle.

Tous attendent de leur DRH des outils puissants et innovants pour gérer le temps de travail.
Mais les DRH sont eux-mêmes absorbés… par la gestion de leur propre temps de travail. Ils consacreraient 67% de leur temps à la gestion de taches administratives.

Paradoxalement, l’équipement en solution GTA reste faible : 40% dans les PME-PMI, 30% dans les petites collectivités locales.

Ce Livre Blanc pose finalement deux questions :

·         Les solutions GTA peuvent-elles satisfaire simultanément les salariés, les managers et les DRH ?

·         Si oui, quels sont les freins qui bloquent encore leur adoption ?

Pour le savoir, téléchargez ce livre blanc ici.

Entretien avec Eric RUTY, Directeur de la société BODET software

Extrait du Dossier SaaS Guru Ressources Humaines, qui est téléchargeable ici

Eric RUTY, BODET Software

SaaS Guru : Quelle est l’activité de BODET Software ?

Eric Ruty : BODET SOFTWARE est éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion des temps (GTA) et la planification des Ressources humaines, le contrôle d'accès des bâtiments, et le suivi de production.

SaaS Guru : Quels sont les usages et/ou les références associées dont vous êtes le plus fiers ou qui illustrent le mieux l’utilisation optimisée qu’un client a fait de votre solution ?

Eric Ruty : Nos solutions sont utilisées dans des secteurs d’activités très variés : industrie, services, administration & collectivités, commerces & distribution, éducation, hôtellerie & restauration, santé, transport & logistique. Parmi les réalisations récentes on peut citer la mise en place de notre solution SaaS « Kelio on Demand », pour Alain AFFLELOU. La simplicité du déploiement de notre solution SaaS a permis de mettre rapidement à disposition de toutes les boutiques  une solution de GTA et de planification.

SaaS Guru : Quels sont les bénéfices/ROI qu’ils en ont retirés?

Eric Ruty : Pour Alain AFFLELOU, l’enjeu du projet consistait à optimiser l’organisation du temps de travail des collaborateurs, d’obtenir une meilleure visibilité sur les plannings et au final d’améliorer la qualité de la paye. La solution permet également de mieux prendre en compte les contraintes individuelles et générales : contraintes légales, conventionnelles, charge de travail, préférences individuelles, et équité entre salariés. Par ailleurs la remontée automatique des informations de gestion des temps vers la paye constitue un gain de temps précieux.

Tous les collaborateurs ont accès à leur espace personnel. Ils peuvent visualiser leur planning et gérer eux-mêmes leurs demandes d’absences. Ils ont également la possibilité de synchroniser leur calendrier sur leur iPhone.

 

SaaS Guru : Comment abordez-vous la question de l’interfaçage avec le SI de vos clients ?

Eric Ruty : Notre application Kelio possède de nombreuses possibilités d’intégration : nous proposons un premier niveau d’interface avec les applications Paie/RH les plus courantes du marché. Ce sont des interfaces standards. Nous proposons un deuxième niveau d’intégration avec les Web Services. Avec cet outil il est possible de répondre à tous les niveaux d’exigence.

SaaS Guru : Proposez-vous aux prospects la possibilité d’essayer votre solution que ce soit par une version gratuite sur un périmètre limité ou par une période d’essai ?

Eric Ruty : Nos ingénieurs commerciaux offrent aux prospects la possibilité de tester la solution immédiatement à travers leur propre SI.

SaaS Guru : En quoi vous différenciez-vous de vos concurrents principaux ?

Eric Ruty : Nos solutions sont plus rapides à déployer que celles de nos concurrents, donc plus économiques en terme de budget global. En ce sens elles sont parfaitement adaptées au mode Saas. Par ailleurs, l’ergonomie de la solution est un point fort vis-à-vis des utilisateurs.

SaaS Guru : Votre solution est-elle disponible en plusieurs langues ?

Eric Ruty : Oui, Kelio On Demand est disponible en 12 langues, mais surtout nous avons une présence dans de nombreux pays qui nous permet de connaître et d’adapter la solution aux règles légales.

SaaS Guru : Comment évoluent vos solutions dans le temps ?

Eric Ruty : Nos solutions sont évolutives et reçoivent des améliorations constantes. Toutes les mises à jour sont évidemment incluses dans le contrat de service. Dans le cadre de notre démarche qualité ISO 9001, nous mettons en place un suivi personnalisé.

SaaS Guru : Eric RUTY, je vous remercie.

Pour en savoir plus :
> visitez le site Web BODET Software : www.bodet-software.com

> téléchargez le Guide SaaS Guru Complet
> découvrez la solution Bodet Software sur SaaS Guru

Bodet Software et l’ESSCA lancent un blog dédié à la gestion des temps et des RH

Bodet Software et l’ESSCA lancent Gestion-des-temps.com, un blog dédié à la gestion des temps et des RH.

Né en 2008 du partenariat entre Bodet Software, éditeur de solutions de gestion de temps et l’ESSCA, École Supérieure des Sciences Commerciales d’Angers, le baromètre RH décrypte chaque année les problématiques organisationnelles et relationnelles du DRH et réalise des projections sur la fonction RH de demain. Avec plus de 2 500 retours d’expériences, les deux organisations ont souhaité prolonger la discussion avec les DRH et annonce la création du blog Gestion-des-temps.com

« En plein débat sur l’allongement de la durée de vie au travail, la remise en cause des 35 heures, la journée de solidarité en faveur des personnes âgées ou handicapées voire la création de jours fériés supplémentaires, BODET Software et l’ESSCA souhaitent faire de cette plate-forme un lieu d’informations, d’échanges et de partage autour d’une thématique de plus en plus prégnante dans la vie des organisations qui interpelle directement les Directeurs des Ressources Humaines », explique Stéphane FAUVY, Professeur Associé en GRH à l’ESSCA.

La création de ce blog est la continuité d’un partenariat initié il y a cinq ans entre le monde de l’éducation, l’ESSCA et le monde professionnel, Bodet Software. En plus d’apporter des réponses concrètes à la gestion des Ressources Humaines et au temps, Gestion-des-temps.com permet de donner une dimension prospective au métier de DRH.

Pour en savoir plus :
www.gestion-des-temps.com

Bodet Software au salon Solutions RH

À l’occasion de la 18^ème édition du Salon Solutions Ressources Humaines, Bodet Software, partenaire du Club Alliances RH SaaS guru, présentera ses dernières innovations en matière de gestion des temps et des activités :

-       L’application Kelio Intranet Mobile

Complémentaire au logiciel de gestion des temps Kelio, cette application intuitive permet notamment aux salariés itinérants de déclarer leurs temps de travail, signaler leurs activités, indiquer leur centre de charges (service, clients, comptes) pour une affectation comptable, et vérifier leurs données de pointage.

-       La badgeuse virtuelle par intranet

La badgeuse virtuelle Bodet Software permet de décentraliser certaines fonctions de gestion des temps aux salariés et aux managers, telles que les demandes d’absences / de congés, le pointage des heures ou encore la consultation des résultats. Les salariés peuvent ainsi en temps réel indiquer leurs activités.

-       La borne tactile Kelio

La borne tactile Kelio met à disposition des salariés un espace personnel : informations sur leur planning de travail, saisie des demandes d’absences etc. Cet outil facilite le quotidien des managers qui peuvent désormais valider les demandes des salariés, consulter rapidement les résultats de leur équipe ou encore être alerté en cas d’oubli ou de non badgeage.

L’équipe Bodet Software se tiendra à votre disposition sur le stand C8/D9 pour vous présenter ces solutions.

À Paris Porte de Versailles – Pavillon 5 – Stand C8/D9, du 13 au 15 mars 2012.

Guide SaaS RH 2012 : Gestion du temps de travail

Le guide complet "Les nouvelles solutions SaaS RH en 2012" est disponible en téléchargement sur ce blog.

Chaque semaine, nous en publions un extrait. Aujourd'hui, le thème traité est la gestion du temps de travail, avec l'exemple de BODET Software.

Tout comme la paie, la gestion des temps et des accès est l’une des composantes essentielles sur laquelle repose le fonctionnement d’une entreprise. C’est donc aussi un rouage essentiel dans la gestion des ressources humaines.

Du fait de son coté technique et quantifiable, la gestion des temps a été très vite dotée d’outils informatiques fiables pour faciliter le recueil et la gestion des informations.

Ces outils se sont sophistiqués au fur et à mesure des avancées technologiques, et il est normal qu’ils aient bénéficié très tôt des avantages  du mode SaaS pour permettre une gestion tout à la fois plus souple, plus humaine et plus conviviale.

Il ne s’agit plus aujourd’hui de simple comptage, mais d’optimiser  les temps et les compétences.

Autrefois confinée au seul domaine industriel ou manufacturier, la gestion des temps s’est peu à peu répandu et adaptée à l’ensemble des entreprises et domaines d’activité.

Le phénomène s’est accentué avec l’externalisation des ressources humaines, et notamment avec le recours à l’intérim, à des sociétés de services externes, à l’emploi saisonnier, etc.

Toutes choses qui complexifient la gestion des temps, et qui obligent les directions des ressources humaines à recourir à des outils informatiques, pointus, interfacés avec l’ensemble du système d’information, et si possible accessible en ligne depuis de multiples interfaces : ordinateurs, smartphones, etc.

Le mode SaaS, répondant élégamment à un grand nombre de ces contraintes, devient donc un mode d’accès à ces solutions de plus en plus répandu

Une multiplicité de contraintes

La gestion des temps peut occasionner de nombreuses difficultés, tant légales qu’humaines.

Elle doit par exemple rester en accord avec la législation, et satisfaire dans le même temps l’ensemble du personnel et les syndicats. Elle doit encore s’interfacer correctement avec le SIRH, et fournir des information validées et optimales pour la gestion de la paie. C’est pourquoi, dans l’idéal, une solution de gestion du temps devrait comporter l’ensemble des modules suivants :

Gestion des temps

Calcul et optimisation du temps de présence et d'absence des salariés / agents : horaires d'équipes / cycliques, heures supplémentaires, heures TEPA, RTT, modulation / annualisation, primes, heures de nuit, etc.

Gestion des absences

Décentralisation de tâches administratives du service RH, pour saisir et gérer les absences par les collaborateurs et managers via Intranet, smartphone ou borne libre service.

Gestion des plannings

Optimisation de l'organisation du travail en prenant en compte les contraintes individuelles et générales mais aussi les activités propres à un service, business unit, atelier.

Gestion des temps d'activités

Qualification du temps de travail par activité, poste, client, ligne, projets, pour la gestion analytique des coûts.

Fichier du personnel

Centralisation et management des données propres au personnel (professionnelles, formation, compétences, personnelles, carrières, etc.).

Interface paye et partenaires

Communication native avec les logiciels de paye .

Reporting

Extraction et stockage de données exploitables simplement par des outils décisionnels et de reporting.

Témoignage :
Wilfrid Dusseaux, Manager en performance RH du groupe FP2 (Alain AFFLELOU)

Le groupe FP2A est en constante évolution. Pourtant il ne possédait jusqu’alors aucun logiciel permettant de gérer les temps de présences et d’activité des collaborateurs de ses magasins. 
Wilfrid Dusseaux, Manager en performance RH du groupe FP2A, avait pour objectif de réduire les dysfonctionnements et erreurs de saisies tant au niveau de la paye que de la gestion des ressources humaines.
Enjeux : Le groupe désirait mettre en place une solution permettant d’optimiser la gestion des temps de travail des 750 collaborateurs, d’obtenir une meilleure visibilité sur les plannings et au final d’améliorer la qualité le paye. Cette solution devait également être bien intégrée avec la solution de paye afin de faciliter le traitement des salaires.
Choix : Aujourd’hui, les magasins franchisés Alain Afflelou ont accès à une solution ingénieuse et évolutive, permettant d’optimiser l’organisation du temps de travail des collaborateurs des différents magasins, tout en prenant compte des contraintes individuelles et générales : contraintes légales, conventionnelles, charge de travail, préférences individuelles, et équité entre salariés. Par ailleurs la remontée automatique des informations de gestion des temps vers la paye constitue un gain de temps précieux.
« Tous nos collaborateurs ont accès à leur espace personnel. Ils peuvent visualiser leur planning et gérer eux-mêmes leurs demandes d’absences. Ils ont également la possibilité de synchroniser sur leur iPhone leur calendrier grâce à l’application».

Conseils d'experts :

• Il est important d’associer les différentes parties prenantes d’une organisation et ne pas se limiter aux représentants légaux de l’entreprise. Les managers ont un rôle décisif et représentent un facteur clef de succès dans la mise en place d’une solution de gestion des temps décentralisée.
• Ne pas négliger l’importance de la compatibilité des terminaux de badgeage dans un environnement saas et le mode dégradé offert par ceux-ci pour offrir la plus grande qualité de service possible aux collaborateurs quelque soit les conditions techniques.
• Dans un environnement, Saas il est essentiel que vos collaborateurs puissent accéder depuis n’importe quel navigateur (firefox, chrome, IE, safari) à leurs informations et effectuer un badgeage ou une demande d’absence. Il faut multiplier les solutions techniques d’accessibilité à l’information (PC, Smartphone, Borne libre service) pour que l’ensemble de vos collaborateurs soient impliqués dans le projet de gestion des temps.

> visitez le site de BODET Software
> pour découvrir notre site Club Alliances RH
> pour connaitre les solutions des partenaires du Club Alliances RH 
> pour télécharger le guide complet "Les nouvelles solutions SaaS RH 2012"

Le marché de l'édition dopé par le SaaS

Avis d'expert :
Eric RUTY, BODET

Le marché des ressources humaines subit depuis quelques temps une profonde mutation avec l’arrivée du mode SaaS. Aujourd’hui, ce modèle reste encore minoritaire, mais il est possible qu’il dépasse à terme le modèle licence.
Eric Ruty, directeur de Bodet Software, s’exprime sur la nouvelle tendance du SaaS dans le domaine des ressources humaines et expose ses bénéfices pour les entreprises.



La recherche d’une solution simple et facile d’accès
à travers ce nouveau modèle économique, deux enjeux sont primordiaux pour les ressources humaines. Tout d’abord, il y a un enjeu d’accessibilité : le logiciel doit être suffisamment simple et intuitif d’utilisation, pour nécessiter le minimum de formation. Puis un enjeu de sécurité : lorsque les données RH sont confiées à un fournisseur, il est important de s’assurer de la solidité de ce dernier, et d’un l’hébergement informatique réalisé avec les conditions de confiance et de sécurité adéquates. Il faut prendre garde à ne pas se laisser séduire sur internet par la première société venue. En effet, la gestion des temps du personnel ne supporte pas l’approximation puisque ces données impactent directement sur la paye des salariés.
Pour les systèmes de gestion des temps et d’activité pour les entreprises, le mode SaaS présente avant tout un intérêt de simplicité avec :

• Une facilité d'accès au logiciel : les utilisateurs doivent disposer d'une simple connexion internet. Ils peuvent accéder à l'application 24h/24, 7j/7 quel que soit le lieu de travail.
• Une simplicité technique : l'infrastructure technique est prise en charge par le prestataire. Le client n’a pas à se préoccuper de serveur, base de données, sauvegarde, sécurité...
• Une simplicité d'achat : le modèle économique du SaaS est basé sur un loyer mensuel unique. Il ne nécessite aucun investissement et immobilisation. Le client peut alors remettre en cause son fournisseur plus simplement, car le contrat est limité dans le temps.
• De plus, en mode SaaS, le client a une maîtrise exacte de ses coûts, s’il choisi un prestataire compétent.

Face à une idée reçue
On entend souvent dire qu’un logiciel en mode SaaS coûte moins cher qu’un logiciel en mode licence…
Cette idée reçue très répandue, se heurte malheureusement à la réalité : une offre SaaS n’est pas moins chère qu’une offre en mode licence. Elle est au contraire plus chère !
Et c’est tout à fait logique car elle inclut l’hébergement informatique, composante importante du coût de la solution : l’hébergement inclut le coût des machines utilisées, de l’infrastructure globale (sécurité, électricité, climatisation, etc…), et des services associés (sauvegarde, gestion des données, etc…).
L’idée reçue vient du fait que certains éditeurs ont clamé haut et fort que le mode SaaS est moins cher, afin de lancer leur offre commerciale.
Pour démontrer que le mode Saas est moins onéreux, il faudrait prendre en compte tous les coûts comparables en interne (le personnel, l’électricité, la climatisation, etc…). Dans ce cas précis, on pourrait effectivement démontrer un avantage prix pour le SaaS.
Mais ce calcul est très difficilement réalisable, et finalement le mode SaaS parait donc plus coûteux parce qu’on ne compare pas la même chose.
Le mode Saas n’est pas un modèle magique et les clients doivent apporter le même soin à leur choix que lorsqu’ils investissent dans une licence logicielle : l’attention doit porter sur la pérennité de l’éditeur, la qualité technique et la couverture fonctionnelle de l’offre. Car même si l’accès à l’offre est simplifié par le mode Saas, le lien avec un éditeur de logiciel de gestion est engageant à long terme.

> découvrir le site de BODET software

Gestion des temps en mode SaaS : quels bénéfices ? (1ère partie)

Avis d'expert :
Eric RUTY, BODET

Le marché des ressources humaines subit depuis quelques temps une profonde mutation avec l’arrivée du mode SaaS. Aujourd’hui, ce modèle reste encore minoritaire, mais il est possible qu’il dépasse à terme le modèle licence.
Eric Ruty, directeur de Bodet Software, s’exprime sur la nouvelle tendance du SaaS dans le domaine des ressources humaines et expose ses bénéfices pour les entreprises.

Une nouvelle tendance économique
Le mode SaaS est avant tout un nouveau modèle économique : au lieu d’acquérir des licences de logiciels (logiciels de gestion, de bases de données, de système d’exploitation, de sécurité, etc…), des serveurs, et d’assurer en interne les services (support aux utilisateurs, sauvegardes, sécurité, mise à jour, etc…), le SaaS consiste à louer un service de mise à disposition d’une application et des matériels et services associés.
Le fonctionnement en mode SaaS se fait généralement via internet, pour des raisons de coût, mais les données peuvent également utiliser un réseau plus sécurisé de type VPN (Virtual Private Network).
Pour fonctionner en mode SaaS, le logiciel doit être compatible avec les différents navigateurs internet, et avoir une consommation en bande passante optimisée afin d’être exploitable avec un débit internet inférieur à 500kb/s.
Selon le cabinet d'analyse Gartner, le marché mondial du SaaS, ou Software as a Service, devrait connaitre une forte croissance dans les années à venir.
En 2010, le marché des applications hébergées s'élevait à 10 milliards de dollars. Les experts de ce cabinet prévoient que le marché atteindra 12 milliards en 2011, et environ 21 milliards de dollars en 2015.
Ce modèle n'est pas récent, mais son utilisation s’accélère et va poursuivre son ascension dans les années à venir. Le SaaS est de plus en plus adopté par les entreprises car les craintes relatives au niveau de sécurité, la lenteur ou la disponibilité du service ont diminué.

Un modèle en pleine expansion pour les ressources humaines
Dans le domaine des ressources humaines, le mode SaaS progresse rapidement, et la paye a été la première fonction RH largement externalisée. Pour les systèmes de gestion des temps et activité (GTA), la croissance a réellement démarré en 2010. Elle connait un rythme soutenu de l’ordre de 20% sur l’année 2011.
Une récente étude de Markess international sur le marché fran.ais (juin 2011) estime que 10% des entreprises ou administrations ont recours à au moins une solution SaaS pour gérer l’un des aspects de la fonction RH, que ce soit la paie, le recrutement, ou la gestion des talents. Cette part pourrait atteindre 13% en 2013.
Par ailleurs, deux types de profils clients se distinguent pour le mode SaaS :

• Les grandes sociétés qui ont une stratégie d’entreprise d’externalisation.
  A performances égales, elles donnent la préférence à une application SaaS pour toutes les applications qui sont en dehors de leur cœur de métier.
• Les PME qui recherchent des offres simples à mettre en œuvre, sont très intéressées par l’offre SaaS dans laquelle les contraintes techniques sont prises en charge par le fournisseur.

Les multiples compétences et contraintes de l’informatique sont des obstacles aplanis par le
mode SaaS.
Pour la France, le marché des solutions SaaS dédiées aux ressources humaines serait d’environ 190 millions actuellement, et la terminologie « SaaS » est désormais familière pour 4 décideurs sur 10 dans le domaine RH, ce qui démontre une certaine maturité du marché.

(à suivre...)

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Gérer le temps des itinérants avec une application dédiée

Bodet Software poursuit le développement de son produit phare Kelio et annonce le lancement d’une application mobile destinée aux salariés itinérants. Avec Kelio Mobile, l’éditeur de solutions de gestion des temps propose désormais aux entreprises une nouvelle façon de gérer efficacement le temps de travail de leurs collaborateurs.

Kelio Mobile est une version conçue en complément du logiciel de gestion des temps et demandes d’absences Kelio, déjà largement adopté par plus de 5 000 entreprises et collectivités de taille diverses.

L’application fonctionne sur les téléphones et tablettes Apple iOS4 (iPhone), BlackBerry OS5 et Androïd 2.3. Elle offre la possibilité de géo localisation. Elle permet notamment aux salariés itinérants de :

• Déclarer leurs temps de travail pour la prise en compte et le paiement des heures effectuées,
• Signaler leurs activités pour le suivi des tâches réalisées,
• Indiquer leurs centres de charges (service, compte client…) pour une affectation comptable,
• Vérifier leurs données de pointage.

«  L’application Kelio Mobile est destinée aux professionnels itinérants. Avec l’explosion du marché des smartphones, nous avons souhaité orienter notre gamme Kelio vers les téléphones et tablettes numériques, pour permettre aux entreprises et collectivités d’intégrer correctement les itinérants dans le processus de paie et dans le suivi des coûts analytiques » conclut Eric Ruty, directeur de Bodet Software.

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